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LES MISSIONS
La/le chargé.e d’événementiel, rattaché.e au pôle Engagement, conçoit, organise et coordonne les événements de la Fondation des Femmes. Elle/il joue un rôle clé dans la valorisation des actions de la Fondation, la mobilisation de ses publics et la collecte de fonds.
1. Conception et pilotage des événements
- Participer à l’élaboration de la stratégie événementielle annuelle
- Imaginer, pour chaque événement, un format innovant et une expérience engagée et inclusive. Définir pour chaque événement :
● le modèle économique pour assurer la rentabilité
● les rôles et responsabilités de chaque membre de l’équipe
● le rétroplanning
● les indicateurs de performance
2. Gestion de projet événementiel
- Piloter la mise en œuvre opérationnelle des événements, à savoir :
● Définition du cahier des charges
● Définition des besoins humains et matériels
● Recherches des prestataires
● Suivi du budget dépenses et recettes
● Rédaction des plannings et déroulés
- Coordonner les parties prenantes internes (équipes communication, associations, mécénat et bénévoles) :
● Préparer et animer les réunions de suivi de projet
● Suivre les avancées de chaque chantier, être un point de contact disponible et force de proposition pour l’équipe
- Coordonner les parties prenantes externes (prestataires, collectivités, équipes artistiques, média ... ) :
● Rédiger les briefs prestas
● Assurer les visites de repérage
● Suivre la rédaction des conventions auprès des collectivités
- Superviser la production de supports de communication liés aux événements (affiches, invitations, signalétique, etc.)
3. Mesure d’impact
- Evaluer le projet grâce aux indicateurs d’impact et émettre des recommandations pour l’édition future
- Piloter les réunions de retours d’expérience, superviser la rédaction du bilan
