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Missions principales :
Rattaché.e à l’équipe engagement, composée des pôles événements, communication et collecte de fonds, vous assisterez la responsable des événements de la Fondation des Femmes dans ses tâches et serez en appui de l’équipe engagement.
Vous participerez activement à l’organisation des différents événements de collecte de fonds et de sensibilisation de la Fondation des Femmes (Concert Nos Voix pour Toutes, Nuit des Relais Paris, Nuit des Relais Bordeaux, Dîner de Gala,…).
- La première partie du stage Septembre - Décembre sera consacrée à l’organisation du grand concert de la Fondation des Femmes, Nos Voix pour Toutes.
- La deuxième sera en partie consacrée à la mise en place des Nuits des Relais, grande course solidaire et festive.
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Vous contribuerez à la gestion des outils (rétroplanning, suivi des budgets, fiche de fonction …) et à la création de supports de présentation des événements ;
Vous participerez à l’élaboration de la meilleure offre événementielle et des moyens pour mettre en œuvre la manifestation ;
Vous participerez à l’élaboration du cahier des charges de l’événement et au suivi de ce dernier de la préparation et de la réalisation de l’événement ;
Vous contribuerez à la préparation des comités de projets hebdomadaires avec l’équipe interne ;
Vous fournirez un appui à la sélection et coordination des parties prenantes externes (partenaires et prestataires) ;
Vous participerez à l’identification des besoins matériels et à la commande de ces derniers ;
Vous participerez à l’identification des besoins, à la rédaction des plannings et à la formation des équipes et des bénévoles mobilisées le jour J ;
Vous serez présent.e pour veiller au bon déroulement des manifestations ;
Vous participerez à la rédaction du suivi de l’événement (bilan qualitatif et quantitatif) ;
