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Vous souhaitez mettre vos compétences et votre énergie au service de toutes les causes de l'intérêt général ? Vous avez une première expérience en management et conduite de projet ? Vous partagez nos 4 valeurs qui sont l'engagement, l'exigence, la créativité et la proximité ? Alors cette annonce vous concerne !
Au sein de la Direction des Ressources Humaines, votre rôle est de piloter l'équipe Environnement de Travail, superviser l'exploitation des locaux, optimiser la qualité des prestations et conduire les projets d'aménagement ou d'amélioration continue.
Vos responsabilités principales :
- Pilotage de projet & management d'équipe
- Manager et accompagner une équipe de 3 collaborateurs : Chargée de coordination, Technicien environnement de travail et Gardienne.
- Organiser, répartir et prioriser les activités au quotidien, suivre la charge de travail et structurer les processus internes.
- Superviser la mise à jour des indicateurs, suivre la performance et garantir le respect des engagements
- Contribuer à des projets d'amélioration et d'optimisation des espaces en lien avec la Cheffe de Projet Immobilier
- Gestion et pilotage des prestataires
- Assurer la relation quotidienne avec les prestataires et partenaires : demandes d'intervention, suivi des réalisations et qualité de service.
- Piloter les appels d'offres, gérer la mise en concurrence, suivre les contrats et veiller à la bonne exécution des prestations.
- Réaliser le suivi budgétaire de votre périmètre (contrats, dépenses, optimisation des coûts).
- Garantir un environnement de travail sécurisé, fonctionnel et accueillant
- Assurer la sécurité des locaux : mise à jour du DUERP en lien avec la Responsable Ressources Humaines, pilotage des interventions : préventives et correctives.
- Superviser la propreté et le maintien en état des espaces (mobiliers, éclairage, sanitaires, organisation des locaux, aménagements ponctuels…).
- Veiller à la sûreté : gestion du contrôle d'accès, suivi des badges et relation avec le syndic pour les parties communes.
- Garantir la disponibilité des espaces et leur bon fonctionnement pour les collaborateurs et partenaires.
- Contribuer à la qualité de l'accueil : supervision de l'accueil Fondation de France, participation à l'organisation d'événements internes.
