Office Manager - Paris

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Paris, France
Social
Télétravail partiel possible
27 - 30€ brut (Annuel)
2 année(s) d'exp.
Publiée le 12/06/2024
Début : août 2024

Fondation CGénial

Depuis 2006 la Fondation CGénial, se mobilise pour stimuler le goût des sciences et des techniques chez les collégiens et lycéens.

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact

Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.

Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Quelles seront vos missions ?

Gestion administrative et financière de la Fondation :

• Contrôle de l'exécution budgétaire : mise à jour des tableaux de suivi, envoi des données au cabinet comptable, participation à la clôture des comptes,

• Validation et préparation des remboursements de notes de frais,

• Validation et préparation des factures pour règlement,

• Suivi de trésorerie et placements financiers,

• Appui administratif et financier des dossiers de demande de subvention et appels à projets,

• Suivi des partenariats : envois des appels à don et reçus fiscaux,

• Contribution à la campagne de taxe d’apprentissage : suivi des versements, consolidation des données,

• Suivi et mise à jour des informations sur l’outil de CRM de la Fondation (Pipedrive).

Gestion RH :

• Envoi des éléments de paie à notre prestataire, suivi des congés des salariés et des titres restaurant,

• Suivi du plan de formation et des demandes de prises en charge auprès de notre OPCO,

• Gestion logistique des formations en présentiel organisées en région parisienne,

• Mise en place et suivi administratif des contrats avec le cabinet comptable,

• Participation aux recrutements : envoi des annonces, identification et relais auprès d’écoles,

• Suivi des dossiers mutuelle, médecine du travail.

Administratif et social :

• Suivi du bon fonctionnement des bureaux (relation avec le bailleur, fournitures, aménagement…).

Développement de la mesure d’impact social de la Fondation :

· Réalisation du bilan annuel de l'impact de la fondation : participation à la consolidation des données et rédaction

· Accompagnement des pilotes des programmes pour améliorer leur impact,

· Veille sur le sujet.

Ces missions ne sont pas limitatives et pourront évoluer en fonction des besoins de la structure et de vos compétences.

NB : la Fondation CGénial a adopté en 2018 un modèle pionnier de management et d’organisation : Holacratie.

Profil recherché

Le profil que nous recherchons ?

· Formation supérieure BAC +3 minimum en gestion, administration, assistanat manager

· Expérience de 2 ans minimum à des fonctions administratives

· Maitrise d'outils bureautiques et informatiques (pack Office, CRM, messagerie instantanée, visioconférence…)

· Bon rédactionnel

· Autonomie dans le travail et qualités collaboratives

· Grande rigueur, sens aigu de l’organisation et du service

· Aisance relationnelle et capacité d'adaptation

· Intérêt pour la science, l’éducation et/ou la relation école-entreprise.

Ce que nous vous proposons :

· Type de contrat : CDI 35h

· Salaire envisagé : entre 27 000 et 30 000 euros selon profil

· Tickets restaurant et remboursement de 50% de la carte de transport

· Date de prise de fonction : 26 août 2024

· Lieu de travail : poste basé à Paris (3ème arrondissement) + télétravail possible

Pourquoi vivre l’aventure CGénial ?

· Faciliter la rencontre entre deux mondes encore trop éloignés : l’école et l’entreprise.

• Œuvrer pour une Fondation d’utilité publique.

· Travailler en intelligence collective (gouvernance en Holacratie) au sein d’une équipe à taille humaine.

· Incarner nos valeurs au quotidien : engagement, générosité, enthousiasme, ouverture et ingéniosité.

· Bénéficier d’une intégration de qualité : parrainage interne, rencontres avec les équipes, accompagnement

à la prise en main des outils, formation à l’Holacratie.

· Et bien d’autres raisons que vous découvrirez si vous rejoignez l’équipe !