Rejoignez un réseau engagé pour l'insertion professionnelle
La Fédération des CREPI (Clubs Régionaux d'Entreprises Partenaires de l'Insertion) anime un réseau national d'associations mobilisées aux côtés des entreprises pour favoriser l'accès à l'emploi des personnes qui en sont éloignées.
Dans le cadre du développement de nos actions et du renforcement de notre activité de formation, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour contribuer à la bonne organisation de nos projets et à la qualité de nos actions au service de l'insertion professionnelle.
Vous évoluerez au sein d'une équipe engagée et participerez à des projets ayant un impact concret sur les parcours de personnes en recherche d'emploi.
Vos missions
Sous la responsabilité de la cheffe de projet, vous assurez le suivi administratif de nos actions et accompagnez le développement de notre organisme de formation.
Gestion administrative
- Assurer le suivi administratif des actions et la consolidation des dossiers (conventions, pièces justificatives, feuilles d'émargement, appels de fonds, etc.)
- Mettre à jour les tableaux de bord et bases de données de suivi
- Organiser administrativement les actions de formation (convocations, plannings, relances)
- Organisation des évènements (devis, factures, réservations, suivi...)
Gestion administrative des formations
- Préparer les sessions de formation : feuilles d'émargement, supports, attestations
- Assurer le suivi des conventions et documents administratifs
- Vérifier la conformité des dossiers avant, pendant et après les formations
Suivi qualité et conformité (Qualiopi)
En lien avec la Déléguée nationale :
- Gérer et archiver les documents administratifs
- Veiller à la complétude et à la traçabilité des dossiers
- Mettre à jour les outils de suivi qualité (indicateurs, tableaux de bord)
- Participer à la préparation des audits Qualiopi (collecte des preuves, organisation documentaire)
- Appliquer les procédures internes et contribuer à leur bonne mise en œuvre
