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Présentation de la structure
La Fédération Léo Lagrange est une association d’éducation populaire reconnue d’utilité publique, engagée depuis plus de 70 ans dans l’émancipation individuelle et collective, la lutte contre les discriminations et le développement de projets éducatifs, culturels, sportifs et sociaux sur l’ensemble du territoire.
Elle fédère aujourd’hui plus de 350 associations affiliées, représentant environ 45 000 adhérent·es.
Dans ce cadre, le service Vie Associative souhaite refondre et moderniser son outil de gestion des adhésions (Filéo) en s’appuyant sur Odoo Entreprise, afin de disposer d’une solution robuste, intuitive et conforme aux exigences réglementaires (RGPD, traçabilité, sécurité).
Contexte et objectifs du stage
Le logiciel actuel, développé il y a plus de 10 ans, ne répond plus pleinement aux besoins des utilisateurs ni aux enjeux actuels de gestion de la donnée.
L’objectif du stage est de concevoir, développer et prototyper une solution de gestion des adhésions et des structures sous Odoo (si pertinent), en lien étroit avec les équipes métiers, à partir d’un cahier des charges fonctionnel détaillé. Si possible, le
Ce stage s’inscrit dans un projet stratégique de modernisation des outils internes et de professionnalisation de la gestion associative.
Missions principales
Encadré·e par le service Vie associative et en lien avec la Direction des Systèmes d’Information, le/la stagiaire interviendra sur l’ensemble du cycle projet :
1. Analyse et conception
- Appropriation du cahier des charges fonctionnel existant
- Analyse des besoins utilisateurs (adhérent individuel, associations, gestionnaires / back office) et des obligations réglementaires
- Modélisation des processus métiers (adhésions, structures, comptabilité, reporting)
- Proposition d’une architecture fonctionnelle sous Odoo Entreprise
2. Développement et paramétrage Odoo
- Développement et/ou personnalisation de modules Odoo :
- gestion des structures et adhérents
- gestion des adhésions et renouvellements
- suivi financier et paiements
- reporting et tableaux de bord
- Mise en place des droits utilisateurs et des workflows
- Intégration d’API externes si pertinent
3. Qualité, tests et documentation
- Tests fonctionnels et techniques
- Recettage
- Identification et correction des anomalies
- Rédaction de documentation technique et fonctionnelle
- Contribution à un guide utilisateur
4. Vision projet et amélioration continue
- Proposition d’améliorations ergonomiques et fonctionnelles
- Réflexion sur la gouvernance de la donnée et la conformité RGPD
- Participation aux arbitrages fonctionnels et techniques
