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Contexte :
La Fédération des Parcs naturels régionaux de France (FPNRF) est une association loi 1901 qui « a vocation à représenter l’ensemble des parcs naturels régionaux (PNR). Elle assure l’animation et la coordination technique du réseau des parcs naturels régionaux, la valorisation de leurs actions et leur représentation aux niveaux national et international » (article L333-4 du code de l’environnement). Les 59 PNR de France ont notamment pour mission la préservation du patrimoine naturel (biodiversité locale) et le développement durable de leur territoire.
Dans le cadre de la croissance de son activité et suite à un départ, la Fédération recrute son/sa futur(e) chargé/e de gestion administrative et financière en contrat à durée indéterminée.
Missions :
- Appui aux demandes de subventions
- Établir les formulaires Cerfa de demandes de subventions
- Établir les formulaires Cerfa des rapports d’exécution
- Documenter les différents formulaires administratifs des financeurs
- Mise en validation, suivi de la signature (parapheur directeur/président), envoi aux partenaires
- Archivage interne
- Collecte des livrables
- Collecte et envoi des pièces administratives demandées
- Suivi des paiements des subventions
- Appui au suivi des marchés
- Vérification de la complétude des dossiers préparés par les chargés de mission
- Envoi des propositions de rapport à la secrétaire générale pour attribution
- Mise à jour tableau de bord : nouveaux marchés, marchés à renouveler, marchés clos
- Archivage annuel
- Secrétariat de la Commission des affaires générales des finances et du personnel
- Envoi des convocations et des pièces de séances
- Réservation salle et visioconférence
- Facturation fournisseurs : Utilisation du logiciel Sage et Chorus Pro
- Suivi de l’observatoire des budgets :
- Lancement de l’enquête annuelle auprès des parcs
- Relance des parcs et consolidation des données
- Préparation des données pour le calcul des cotisations
- Synthèse des données
- Gestion des contrats de services généraux : préparation des marchés, suivi du SAV
- Remplacement des assistantes administratives en cas d’absence
Conditions de travail :
- Rémunération entre 26 et 28K euros annuels selon profil
- 39 heures de travail hebdomadaires
- 23 jours de RTT par an
- Statut agent de maitrise (Convention collective Syntec)
- Poste basé à Paris au 27 rue des Petits Hôtels 75010 PARIS
- Possibilité de télétravail 3 jours par semaine
