Sous l’autorité de la Déléguée Générale, en lien avec le responsable de pôle et en relation avec les autres salariés, ainsi qu’avec les référents désignés par le CA, il ou elle conduit la mise en place de l’offre nationale et sa déclinaison sur site de l’organisation de formation ainsi que la démarche qualité afférente à cette activité. Il ou elle peut également être sollicité par d’autres membres de l’équipe pour des activités de formation en lien avec des projets thématiques.
Le (la) chargé(e) de projet a donc la responsabilité, en lien avec l’unité formation, de la conduites de ces projets, de leur phase d’élaboration à leur phase de restitution.
Pour la gestion de l’activité de formation, la/le chargé·e de projets :
• assure le montage et le suivi administratif de l’activité de formation, dans le respect du calendrier imparti, en s’appuyant sur les process formalisés par
l’unité formation et sur les services support si nécessaire ;
• accompagne les référent·e·s administrateur·trice·s et fils rouges dans l’ingénierie pédagogique de leurs formations ;
• construit une méthodologie et des outils propres aux enjeux et objectifs définis par l’unité formation ;
• élabore et met en place les procédures et les outils nécessaire à la démarche qualité exigée par les différents agréments et certifications (Qualiopi, DPC, etc.) ;
• élabore annuellement le catalogue et le calendrier des formations de la Fédération Addiction ;
• rédige tous les documents nécessaires à la conduite du projet : note de cadrage, convention de partenariat, appel à candidature, newsletter, etc. ;
• contribue à développer la communication de la Fédération sur son offre de formation ;
• rend compte au responsable de pôle de l’avancée de ses projets selon les process formalisés.
Par ailleurs, elle ou il
• contribue à la rédaction de notes stratégiques ou contributions de la Fédération Addiction sur ses projets et participe au développement de
la Fédération Addiction en identifiant les suites possibles à donner à ses projets ;
• participe à la construction du programme du congrès annuel de la Fédération Addiction ;
• participe aux événements et réunions organisées par la Fédération Addiction, notamment le congrès annuel, tant sur le plan organisationnel
que par des interventions en lien avec ses projets. Elle ou il peut être amené·e à participer aux réunions du conseil d’administration, à la demande
de la déléguée générale ;
• collabore à la veille sur le secteur ainsi qu’à la recherche de tout financement susceptible de conforter et développer les actions de la Fédération.