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CONTEXTE DE L'OFFRE ET MISSIONS
Dans le cadre d'un départ en retraite, nous recrutons un(e) comptable qui aura pour missions :
COMPTABILITE :
- Saisie, numérisation des écritures comptables et établissement des documents comptables en fin d'exercice en lien avec le cabinet comptable (établissement du bilan au 31/12)
- Préparation des écritures d'inventaire en période de clôture des comptes annuels
- Comptabilité analytique, établissement et gestion d'un tableau de bord, veille de l'évolution du plan comptable et compte-rendu mensuel auprès de notre Commission Finances interne
- Saisie et suivi des factures, de la trésorerie et des opérations diverses
- Rapprochement bancaire
- Participation à l'élaboration du budget prévisionnel en lien avec les élus, la Direction et les pôles concernés
- Suivi des subventions en lien avec les Pôles concernés
- Gestion des fournisseurs, bons de commandes, règlement des factures
- Etablissement des devis (en lien avec les pôles concernés), émissions et gestion des factures et suivre les encaissements
- Déclaration TVA pour une partie de notre activité
- Versement aux AAPPMA (cartes et subventions)
- Suivi financier des procédures infraction-pêche (en lien avec le pôle Police de la Pêche)
- Gestion et suivi des dossiers du personnel en lien avec la Direction
- Transmission au cabinet comptable des éléments préparatifs à la paie et aux déclarations fiscales et sociales.
- Gestion des produits « Pêche » via le logiciel CMS EOLAS (paramétrage produits, ventes des cartes de pêche, appui technique auprès des AAPPMA, ventilation des produits pêche.)
ADMINISTRATION GENERALE :
- Accueil physique et téléphonique (conseil, renseignement et orientation des appels)
- Gestion, distribution du courrier/mails, et réponses le cas échéant. Réception, classement et archivage des documents administratifs
- Participation à l'organisation des réunions statutaires (Assemblées Générales, élections) : convocation, préparation des documents, relances, intendance.
- Gestion les commandes courantes (fournitures administratives...) et des contrats de location et maintenance en lien avec la Direction,
- Appui aux associations adhérentes (les accompagner dans les démarches administratives, transmettre les documents aux services de l'état.)
- Mise à jour des informations administratives, des bases de données et tableaux de bords
PROFIL DU (DE LA) CANDIDAT(E)
Formations et expérience :
- Titulaire d'une formation Bac+2 minimum en comptabilité/gestion financière
- Un(e) candidat(e) déjà doté(e) d'une expérience, et confirmé(e) dans un poste similaire serait un plus
- Permis B obligatoire
Compétences et qualités requises :
- Aptitude au travail en équipe, capacité d'adaptation, autonomie, rigueur, vigilance, capacité d'alerte au niveau comptable, sens de l'organisation, sens de l'accueil et diplomatie
- Maîtrise de l'environnement Windows et des applications Microsoft de bases (Office 365, Word, Excel, Outlook.) et internet
- Maitrise indispensable des logiciels de comptabilité ;
- La connaissance du milieu associatif et de l'activité pêche de loisir seraient un plus
- Gestion et respect des procédures, des délais et de la confidentialité
CADRE DE L'EMPLOI
- Temps de travail : 1607 heures annualisées, selon dispositif d'aménagement du temps de travail mis en place au sein de la fédération.
- Poste basé au siège de la Fédération au 1280 rue de la Gachetière - lieu-dit Montayer - 49320 BRISSAC-LOIRE-AUBANCE
- Poste rattaché au service administratif de la Fédération
- Rémunération : fixée sur la base de la convention collective des structures associatives de pêche de loisir et de protection du milieu aquatique (+ 13ème mois). Positionnement : niveau IV, échelon et rémunération selon expérience.
Salaire: Mensuel de 2139.0 Euros à 2383.0 Euros sur 13.0 mois
