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Être-là Grand Paris, basé à Paris 17ème, recrute un(e) responsable administratif et financier (CDI - temps partiel) en charge du suivi comptable et administratif de l’association.
Rejoignez une équipe passionnée et engagée au cœur de la solidarité !
Qui sommes-nous ?
Depuis 1984, Être-là Grand Paris est une association loi 1901, dédiée à l’accompagnement en soins palliatifs. Les bénévoles apportent présence et écoute aux personnes fragilisées par la maladie grave, le grand âge et/ou la fin de vie et à leurs proches et interviennent en lien étroit avec des équipes soignantes dans le cadre de partenariats avec plus de 30 établissements ou réseaux de soins à Paris et dans sa proche banlieue. L’association rassemble plus de 200 bénévoles qu’elle fédère, forme et accompagne de façon structurée.
Quelles seront vos missions ?
1. Gestion financière et comptable
✓ Assurer l’ensemble des opérations comptables de l’association (saisie de toutes les écritures comptables et analytiques, rapprochement bancaire)
✓ Suivre les paiements et encaissements (cotisations, prestations, …)
✓ Etablir les factures mensuelles (formation, établissements de soins…)
✓ Organiser et suivre les campagnes de collecte de dons des particuliers
✓ Etablir les reçus fiscaux et remerciements
✓ Préparer la clôture des comptes, en lien avec l’expert-comptable et le commissaire aux comptes
✓ Entretenir le lien avec l’expert-comptable, le commissaire aux comptes et la banque, en lien avec la direction
2. Gestion Budgétaire
✓ Elaboration du budget de l’association
✓ Suivi mensuel du budget
✓ Elaborer et suivre les rapports financiers, des projets et des dossiers de subvention
3. Gestion administrative et des ressources humaines
✓ La gestion de la paie, en lien avec l’expert-comptable et de certaines prestations RH (mutuelle, prévoyance)
✓ Le suivi administratif des ressources humaines (congés, tickets restaurants)
✓ Le suivi administratif de l’organisation du Bureau et du Conseil d’administration et suivi des procès verbaux
✓ Le suivi et la gestion des moyens matériels et de la logistique nécessaires à l’activité, les achats, la relation aux prestataires (informatique, téléphonie, etc…).
✓ Les déclarations administratives nécessaires au fonctionnement de l’association (Journal Officiel, préfecture de Paris, etc.…)
✓ Participer et coordonner l’organisation des évènements de l’association
✓ Accueil physique et téléphonique
Quelles seront vos conditions salariales ?
✓ Temps partiel à 80% avec possibilité de télétravail 1 jour/semaine
✓ Autres avantages : prise en charge de 50% des transports + tickets restaurants 11 euros
✓ Congés : 5 semaines + récupérations
✓ Salaire brut annuel sur 13 mois selon expérience entre 27 000 et 30 000 €
Vous souhaitez donner du sens à votre carrière tout en évoluant dans un environnement dynamique ? N’attendez plus, rejoignez nous !
