Quelques mots sur Espace 19 : Espace 19 est une association gérée par et pour les habitants du 19ème . Notre projet associatif (www.espace19.org) a pour objectifs de créer de la vie dans le quartier, de favoriser la rencontre et la solidarité, d’agir pour l’accès aux droits, à la santé, à la culture, aux savoirs, et de promouvoir ainsi la citoyenneté et l’autonomie. Elle touche des habitants de tous les âges, depuis la petite enfance jusqu’aux seniors.
L’association compte 11 structures situées dans le Nord du 19ème arrondissement : 4 centres sociaux et culturels, 3 structures d’accueil de petite enfance ayant un projet spécifique d’accompagnement des familles et des enfants, un service Espace 19 Insertion (accompagnement de bénéficiaires du RSA et actions d’insertion professionnelle), une ludothèque « EspaceLudo » qui est aussi un espace de projets pour les familles et les enfants, un espace public numérique, un pôle promotion de la santé et médiation socioculturelle. Elle développe chaque année de nouveaux projets, impliquant les habitants aux côtés de nos équipes.
L’association compte 270 bénévoles et une centaine de salariés. Elle a accompagné en 2023 près de 2500 familles adhérentes.
Au sein d’une équipe de direction comprenant 8 salariés, vous serez rattaché(e) au Directeur Général et travaillerez en lien avec la responsable comptabilité-gestion, qui est placée sous votre responsabilité. Vous vous verrez confier les missions suivantes :
Gestion financière : vousparticiperez à la construction de la stratégie financière de l’Association via les fonctions suivantes :
- Élaboration et pilotage du budget opérationnel annuel de l’Association, en collaboration avec le Directeur Général (budget 2023 = 5,5 M€).
- Gestion des suivis budgétaires en lien avec les 11 responsables de structure ;
- Gestion de la trésorerie de l’association en lien avec la banque ;
- Elaboration des états financiers réguliers pour la direction et les trésoriers de l’association ;
- Suivi et analyse de la comptabilité financière analytique réalisée par la responsable comptabilité-gestion
- Développement d’une politique « achats » visant à atteindre les objectifs aussi bien économiques que sociaux et écologiques de l’association ;
- Appui au Directeur Général dans sa contribution à l’exploitation de la SCIC du tiers –lieu TLM, sur les aspects financiers et commerciaux.
· Pilotage de la fonction « recherche de financements » :
- Suivi des différentes campagnes de demandes de financement : aide auprès des responsables de structures dans l’élaboration de leurs demandes, gestion des appels à projets et demandes de financement centralisés au niveau de la direction, gestion de l’outil de pilotage des subventions de l’association et des comptes de l’associations sur les différents portails « financeurs », suivi des notifications et conventionnement avec nos partenaires institutionnels ;
- Suivi de l’élaboration des bilans financiers des projets en appui des responsables de structures et de la Direction ;
- Suivi de la bonne comptabilisation et le suivi des paiements des différentes subventions en lien avec la responsable comptabilité-gestion ;
- Diversification des financements : veille, développement de contacts et élaboration des démarches en vue d’obtenir de nouveaux financements (subventions, soutiens de fondations, aides en nature et autres types de mécénats, dons, vente de services), notamment pour les nouveaux projets de l’association.
Conception et animation d’outils de pilotage, de gestion et d’évaluation sociale :
- Piloter les outils de gestion afin d’optimiser le fonctionnement de l’association : outils de gestion budgétaire et financière, outil de gestion des adhérents et CRM, procédures et process ;
- Travail en lien avec les autres membres de la direction sur le projet de l’association.
Type de contrat et horaires : CDI temps plein – forfait jours (210 jours par an).
Rémunération : 3.363 euros bruts /mois en lien avec la convention collective des centres sociaux (ALISFA).