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Vous avez envie de contribuer à un projet engagé grâce à vos compétences en gestion et en pilotage financiers ? Rejoignez la direction et les équipes d’Espace 19!
Espace 19 – une association engagée pour les habitant.e.s
Créée en 1979, Espace 19 est gérée par et pour les habitants du 19e arrondissement de Paris. Au fil des années, l’association a développé 12 structures complémentaires –centres sociaux et culturels, établissements d’accueil du jeune enfant, ludothèque, pôles insertion, numérique et santé- pour répondre aux besoins des habitants, quel que soit leur âge. Aujourd’hui, Espace 19 rassemble une équipe pluridisciplinaire de plus de 90 salariés et 250 bénévoles.
Quelles que soient nos missions au sein de l’association, nous œuvrons toutes et tous en faveur d’un projet global, basé sur 3 grandes valeurs communes :
● Permettre l’accès aux droits de tous, lutter contre les inégalités et pour l’insertion
● Développer la confiance en soi et la capacité à agir pour soi et dans son quartier
● Créer du lien social, lutter contre l’isolement, favoriser les solidarités de proximité
Pour en savoir plus sur nos actions : https://espace19.org/
VOS MISSIONS
Sous la supervision du Directeur de l’Association, vous serez chargé(e) de:
· La gestion administrative et financière de l’association
- Superviser et garantir la bonne tenue de la comptabilité générale et analytique, en lien avec la comptable de l’association, dont vous serez le.la responsable.
- Piloter l’élaboration et le suivi des budgets prévisionnels en lien avec la direction, le bureau et les responsables d’équipe ;
- Gérer le plan de trésorerie ;
- Gérer les relations avec les partenaires externes (banques, commissaire aux comptes) et les obligations vis-à-vis des caisses de cotisations sociales et les services fiscaux.
· La participation à la stratégie financière et au pilotage de l’association
En lien avec les Directeurs et les trésoriers,
- Co-élaborer et piloter les outils budgétaires et de reporting ;
- Participer à la construction et au suivi du plan d’action financier de l’association et participer à des rencontres régulières avec nos instances de gouvernance ;
- Contribuer aux réflexions prospectives : modélisation financière, scénarios budgétaires, études d’impact, diversification du modèle socio-économique ;
- Pilotage des outils et process de reporting et d’évaluation des activités de l’association (base de données adhérents, outils de suivi des activités, CRM, etc.).
· Le pilotage des ressources
- Gérer l’outil de suivi de l’ensemble des demandes de financements ;
- Gestion et élaboration des éléments financiers et de bilan des subventions structurelles gérées en direct par le siège ;
- Relations avec les partenaires institutionnels : suivi et validation des conventions, suivi des paiements, participation aux échanges en appui de la direction ;
- Appui aux responsables de structure dans l’élaboration des demandes financières et des bilans dont ils ont la responsabilité ;
· La gestion des achats et contrats
- Définir et améliorer la politique d’achats visant à atteindre les objectifs aussi bien économiques que sociaux et écologiques de l’association ;
- Gérer les contrats avec les prestataires de l’association : baux locatifs, téléphonie, bureautique, maintenance des locaux et sécurité, assurance, …
Ces missions s'articulent avec le projet de l'association et la vie d’équipe de la direction : vous serez impliqués dans les temps collectifs d’Espace 19, les rencontres mensuelles avec l’ensemble des responsables et les rencontres avec les équipes, afin de contribuer au projet collectif qui anime Espace 19 depuis plus de 45 ans.
Vous contribuerez à la vie quotidienne du siège, qui vient en soutien de l’ensemble du projet d’Espace 19.
