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Depuis 2016, Entourage favorise la rencontre et la création de liens durables entre habitants et personnes en précarité.
Structure de l’ESS
Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.
Nous avons réalisé une mesure d’impact en interne.
Acteur pionnier de la social tech en France, Entourage agit depuis 10 ans pour construire une société plus inclusive. Notre mission : engager chacun dans des réseaux de soutien avec les plus exclus, grâce à la tech.
Entourage développe aujourd’hui 3 programmes phares :
L’équipe d’Entourage compte actuellement une cinquantaine de salariés enthousiastes et déterminés à changer la donne de l’inclusion en France, auxquels viennent prêter main forte une communauté de 400 bénévoles.
Contenu du poste
Le poste comprend deux missions consécutives :
Mission 1 : Evaluation et audit de nos process et outils financiers
Dans sa stratégie de passage à l’échelle et de pérennisation de l’association et de ses programmes, Entourage renforce son équipe Admin & Fi en recrutant un chef de projet finance en mécénat de compétences / bénévolat pour nous aider à structurer les process financiers de l’association en mettant à disposition les outils nécessaires à l’autonomisation de tous les membres de l’organisation sur les enjeux administratifs, légaux et financiers.
Vous travaillez avec Louis, responsable administratif et financier et Serge, apprenti assistant administratif et comptable, tous deux basés à Paris au siège de l’association.
Description de la mission :
Lister tous les outils financiers utilisés (logiciels, applications, plateformes en ligne).
Identifier l'usage spécifique de chaque outil (comptabilité, pilotage, facturation, etc.).
Évaluer les coûts associés à chaque outil (abonnements, licences, maintenance).
Analyser tous les process financiers mis en place.
Analyser l’efficacité des outils utilisés et déployés.
Analyser la redondance des fonctionnalités entre les outils.
Analyser l’efficacité des process financiers.
Mesurer la satisfaction globale et les difficultés rencontrées par l’équipe.
Rechercher des outils alternatifs offrant des fonctionnalités similaires ou supérieures.
Comparer les coûts et les avantages des alternatives par rapport aux outils actuels.
Considérer des solutions intégrées pouvant remplacer plusieurs outils isolés.
Proposer des outils à supprimer ou à remplacer, avec des justifications claires.
Proposer des process à supprimer ou à remplacer, avec des justifications claires.
Suggérer des nouveaux outils ou des modifications d’utilisation pour optimiser les processus.
Fournir un plan de transition pour la mise en œuvre des changements.
Recommander principalement des outils Open source ou avec des plans association
Livrables :
Rapport détaillé d’évaluation des outils et process actuels.
Liste des outils recommandés pour suppression, remplacement ou optimisation.
Liste des process recommandés pour suppression, remplacement ou optimisation.
Comparatif des coûts et des bénéfices des outils actuels et des alternatives proposées.
Plan de transition détaillé pour la mise en œuvre des nouvelles solutions.
Mission 2 : Structuration des outils et process financiers et accompagnement au changement
Après une première phase d’audit et d’évaluation de nos outils et process financiers, nous cherchons une personne pour nous aider à structurer nos outils et process en se basant sur les recommandations de l’audit réalisé.
Description de la mission :
En se basant sur les recommandations, mettre en place des tableaux de bord de suivi budgétaire et de reporting.
Sélectionner ou développer des outils adaptés à la taille et aux activités de l’association (logiciels de comptabilité, outils de suivi des subventions, gestion budgétaire, etc.).
Assurer l’intégration et l’interconnexion des outils pour fluidifier la gestion financière.
En se basant sur les recommandations, travailler les procédures de gestion financière (budgétisation, suivi des dépenses, validation des paiements, clôture comptable).
Standardiser et simplifier les workflows financiers pour gagner en efficacité.
Établir des guides et supports pour faciliter l’application des process.
Veiller à la conformité des process avec les exigences comptables et réglementaires.
Mettre en place des mécanismes de contrôle interne pour réduire les risques financiers.
Former l’équipe aux nouveaux outils et process
Accompagner l’équipe dans la mise en place de ces nouvelles pratiques
Évaluer l’efficacité des nouveaux outils et process après leur mise en place.
Proposer des ajustements en fonction des retours des équipes et des évolutions de l’association.
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