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Pour intégrer une équipe à taille humaine évoluant dans un environnement concurrentiel dynamique, nous recherchons un jeune talent en quête d’un stage responsabilisant et palpitant. Si vous aimez travailler en autonomie avec une bonne dose de créativité, ce stage est fait pour vous et vous jouerez un rôle clé pour faire bouger notre communication et la vie étudiante d’une école d’ingénieurs renommée !
Pour faciliter la lecture, l'écriture inclusive n'est pas utilisée dans le corps de cette annonce, les termes employés au masculin se réfèrent aussi bien aux femmes, hommes, que personnes non binaires.
Présentation de l’établissement
Créée il y a plus de 80 ans, l’ENSAE Paris est un établissement public d’enseignement supérieur qui forme des ingénieurs de haut niveau dotés d’une double compétence en économie et en mathématiques appliquées. École d’ingénieurs habituée des Top 10 des classements nationaux, elle recrute ses élèves dans les meilleurs programmes de formation : trois concours en classes préparatoires scientifiques (MP, MPI, PC, PSI), économiques (EC/G) et littéraires (khâgnes B/L), par voie universitaire (L3, M1), via des doubles diplômes avec HEC, l’ESSEC et l’ESCP, auprès d’autres grandes écoles d’ingénieurs et des élèves polytechniciens et des élèves normaliens, mais également via les recrutements internationaux.
La direction de l’École compte une trentaine de collaborateurs. Parmi eux, le Service Communication qui travaille en permanence avec les autres équipes (particulièrement admission, vie étudiante, relations entreprises, association ENSAE Alumni) et est en contact régulier avec les associations étudiantes.
Poste et missions
En collaboration étroite avec Johann Rafanoharana, responsable communication de l’ENSAE Paris, le stagiaire animera et orchestrera la communication digitale de l’École. Les missions ont pour finalité de renforcer le sentiment d’appartenance et la mobilisation de la communauté interne (élèves-ingénieurs, étudiants de Mastère Spécialisé, enseignants-chercheurs et personnel) lors des événements, tout en développant la notoriété de l’ENSAE Paris sur Internet et plus particulièrement auprès des cibles étudiantes.
- Création de contenu :
o Des formats variés : promotionnel (événements et période d’inscription aux concours), rédactionnel (publications, stories, brèves, actualités, interviews et mailings) et multimédia (graphisme, photo, montage vidéo)
o Une diffusion multicanale : réseaux sociaux, intranet, affichages et écrans TV du bâtiment, newsletter interne, site Internet
o Des statistiques et des tendances : réaliser une veille concurrentielle, analyser la performance des publications pour ajustement des dispositifs
- Animation de communauté :
o Du community management : relai, réaction et modération sur les réseaux sociaux
o De la transmission : astuces partagée et proposition de mécanismes pour professionnaliser les communautés (associations et délégués) en matière de communication digitale et e-réputation
- Appui à l’équipe :
o Proposition de dispositifs digitaux pour soutenir les autres services de l’École
o Suivi et traitement des sollicitations reçues via la boîte mail générique ou téléphone
o Soutien événementiel pour la mise en œuvre logistique de temps phares de la vie de l’École
Le profil que nous recherchons doit avoir les qualités suivantes pour rapidement être à l’aise sur le poste et dans cet environnement de travail stimulant, collaboratif et exigeant car en constante évolution.
- Formation : vous concluez un niveau Bac+4 ou Bac+5 (Marketing, Communication, Digital, Événementiel ou Journalisme) et recherchez un stage de césure ou de fin d’études
- Expérience : vous pouvez témoigner que vous savez travailler de façon responsable en autonomie et prendre des initiatives, vous avez à votre actif au moins une expérience professionnelle réussie en gestion de réseaux sociaux, dans le cadre d’un premier stage long (4 à 6 mois), d’une alternance ou d’un projet personnel bien abouti avec une audience avérée (autoentreprise/association/création d’un vlog ou d’un webtoon etc.)
- Réseaux sociaux : vous avez été ou êtes un réel contributeur sur Instagram, Facebook (page/groupe), LinkedIn, vous êtes bilingue emoji et êtes curieux à la sortie d’une nouvelle fonctionnalité
- Esthétique : vous maîtrisez sur le bout des doigts Canva pour créer des posts lisibles, visibles et efficaces (stories et posts pour les réseaux sociaux, affiches, mailing, flyer, présentation, vidéo) grâce à votre sensibilité artistique et votre sens du détail
- Sociabilité : vous aimez créer des interactions, créer du lien et avez le sens du service ; vous serez au contact de différentes parties prenantes (élèves, collègues…) et devrez souvent faire le premier pas pour obtenir des renseignements ou les mettre à l’aise pour une interview
- Rigueur : vous vous relisez systématiquement pour éviter la moindre faute d’orthographe ou pour harmoniser la mise en forme d’un document, et vous êtes suffisamment organisé pour réussir à jongler entre plusieurs projets et deadlines
- Informatique : vous êtes à l’aise sur n’importe quel outil en ligne ou logiciel de traitement de texte, tableur ou présentations, vous connaissez les raccourcis en bureautique, vous avez déjà manipulé le back office d’un site
L’ENSAE Paris est un établissement public d’enseignement supérieur combinant un haut niveau de maîtrise en mathématiques appliquées, en statistique et en analyse économique.
Service Public ou d’utilité publique
Cette structure est publique (collectivité territoriale, agence d’Etat, ministère, …) ou sa mission est d’intérêt général : énergie, gestion de l’eau et des déchets.
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