Tout savoir sur le métier de consultant RSE
L'entreprise
Créée en octobre 2018, Enercoop Pays de la Loire est l’une des 11 coopératives locales d’Enercoop, fournisseur d'électricité 100 % renouvelable sous statut coopératif permettant à plus de 100 000 consommateurs et plus de 60 000 sociétaires de s’engager pleinement dans la transition énergétique.
Le réseau Enercoop a fait le choix d’un modèle énergétique construit sur une double approche :
- une démarche de circuit-court avec un objectif de couvrir à 100 % la consommation de ses clients par de l'énergie renouvelable (hydraulique, éolienne, solaire et biogaz) achetée à des producteurs français en contrats directs ;
- des citoyens impliqués au niveau local grâce à un réseau de coopératives au plus près des enjeux énergétiques des territoires.
À l’échelle de la région, les missions d’Enercoop Pays de la Loire sont :
- développer et accompagner la création de nouveaux projets de production d'énergies renouvelables sur la région ;
- contractualiser avec des producteurs locaux d’énergies renouvelables et les associer à sa gouvernance ;
- animer une vie coopérative locale (3300 sociétaires au printemps 2024).
- commercialiser l’offre d’électricité 100 % renouvelable d’Enercoop auprès des particuliers, professionnels et collectivités locales du territoire (8200 compteurs clients en mai 2024).
Acteur de l’Économie Sociale et Solidaire, Enercoop Pays de la Loire est donc un outil coopératif au service des territoires et de leurs acteurs, dont le capital social est ouvert aux collectivités locales, habitants, salariés, entreprises et partenaires de la coopérative, qui décident ensemble sur le principe 1 personne = 1 voix.
Pour renforcer ce développement, Enercoop Pays de la Loire recherche aujourd’hui un.e Responsable ou gestionnaire administratif (H/F).
Vos missions
Sous la responsabilité du directeur des opérations et en interaction avec toute l’équipe, vous assurez les opérations courantes de gestion administrative et contribuez à l’amélioration des outils de gestion. Selon le niveau d’expérience et d’autonomie, un rôle plus affirmé de pilotage des fonctions support et de développement des outils de gestion est parfaitement envisageable (posture de responsable administratif et financier plutôt que de gestionnaire).
Finances et comptabilité
- paiement, enregistrement et traitement comptables des factures fournisseurs, en relation avec notre prestataire expert comptable
- édition et suivi des devis et factures clients, recouvrement
- élaboration et suivi du budget prévisionnel et du plan de trésorerie
- réalisation de la clôture annuelle des comptes, en collaboration avec l’expert comptable et le commissaire aux comptes
- suivi financier des sociétés de projets pour le développement de centrales ENR
- suivi des emprunts bancaires et de l’émission de titres participatifs
Ressources Humaines
- récupération des variables mensuelles de paie pour envoi à notre prestataire RH, versement des salaires et des avantages sociaux
- traitement des notes de frais de l’équipe
- suivi des adhésions et contrats de mutuelle, prévoyance, médecine du travail, assurance, OPCO
- suivi des actions et actualisation du document unique d’évaluation des risques professionnels
- contribution à l’accueil de nouveaux salariés ou stagiaires pour leurs besoins informatiques et logistiques
- à moyen terme, mise en place et animation du comité social et économique
Gestion administrative du sociétariat
- pilotage des levées de fonds, dont constitution du dossier AMF
- enregistrement des souscriptions
- gestion des demandes de reprises de parts sociales
- réponses aux questions des sociétaires sur leurs titres et parts sociales
Gestion des actes légaux des sociétés
- enregistrement annuel des PV d’AG et des comptes d’EPDLL et des sociétés de projets (2 actuellement, une 3e sera créée d’ici fin 2024)
- organisation des instances réglementaires des sociétés de projets (planification, convocation, secrétariat)
- organisation des AG annuelles pour les souscripteurs de titres participatifs
- gestion des actes légaux ponctuels (création d’établissement, actualisation du Kbis, etc.)
Informatique / Logistique / moyens généraux
- Pilotage des outils collaboratifs numériques, gestion des accès, définition des règles d’usage
- Référent RGPD et responsable de la politique d’archivage
- Référent de l’outil de gestion (Odoo), pilotage de sa configuration en lien avec notre prestataire comptable
- Commande de matériels informatiques et mobiliers pour le fonctionnement de l’équipe
- Suivi des contrats de téléphonie, internet, visioconférence, outils collaboratifs, etc.
- réalisation de divers achats pour des évènements et besoins ponctuels
A noter, les 11 coopératives Enercoop fonctionnent sur la base d’une forte mutualisation de leurs compétences et de leurs outils. Des commissions métiers récurrentes et des groupes de travail ponctuels sont des modalités de collaboration fréquentes, qui favorisent le partage des tâches et la constitution d’une culture commune. Ce fonctionnement en réseau est actuellement moins développé sur les fonctions de gestion, comparées à d’autres métiers. Le.la futur.e titulaire du poste sera ainsi fortement encouragé.e à participer à toute initiative permettant de renforcer la mise en réseau des gestionnaires des coopératives Enercoop.
On vous propose :
- De rejoindre une équipe sympa (8 salarié.e.s et bientôt une douzaine) au Solilab, dans un cadre de travail stimulant et convivial, au cœur de l’ESS nantaise !
- De participer à un projet qui sauve la planète, rien que ça…
- Type de contrat : CDI basé à Nantes.
- Prise de fonction : arrivée possible à partir de mi-août.
- Date limite de candidature : 26 juin 2024.
- Rémunération : fixe, salaire de base 2342 € bruts mensuels + prime de prise en compte de l’expérience (selon une grille d’analyse commune à tous les salariés, cette prime va actuellement de 100 à 750€ bruts mensuels selon les niveaux d’expérience dans l’équipe) + progression à l’ancienneté.
- Temps de travail : 35h00 (idéalement mais candidatures à temps partiel envisageables).
- Lieu de travail : 8, rue Saint-Domingue - 44200 Nantes.
- Chèques Déjeuner - Indemnité Kilométrique Vélo ou prise en charge 50% abonnements Transports en commun. Prise en charge de la moitié du coût de la mutuelle. Assurance prévoyance
