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Enactus France recherche un(e) Gestionnaire RH (dont Paie) & Administratif pour gérer l’ensemble des opérations liées à la gestion des ressources humaines, au traitement des paies et à l’administration.
Vous serez un(e) acteur(trice) clé dans la gestion de notre back-office, en travaillant en étroite collaboration avec notre cabinet social et comptable, ainsi qu’avec nos équipes régionales. Vos missions incluront le traitement complet des paies via MySilae, la gestion des dossiers salariés, le suivi des déclarations sociales et la coordination administrative pour garantir le bon fonctionnement de notre organisation.
Ce poste polyvalent vous permettra également de contribuer à l’amélioration de nos processus RH et administratifs, tout en participant activement à la vie de notre équipe dynamique et engagée.
Vos missions
En tant que Gestionnaire RH & Paie, vous serez responsable de plusieurs domaines transverses touchant à la gestion des ressources humaines, des paies et de l’administration.
Gestion de la Paie et des Ressources Humaines :
- Traitement complet des paies via MySilae : saisie des variables, édition, paiement et transmission des bulletins.
- Gestion des déclarations sociales mensuelles (URSSAF, mutuelle, prévoyance).
- Suivi administratif des salariés, des stagiaires et volontaires en Service Civique: entrées, sorties, mise à jour des dossiers, gestion des absences et avantages sociaux (mutuelle, prévoyance, transports, tickets restaurants etc).
- Préparation des bulletins de prestation pour les volontaires en service civique (moins de 15 par an).
- Collaboration avec le cabinet social pour les questions juridiques ou spécifiques liées aux ressources humaines.
Comptabilité et Administration :
- Coordination avec le cabinet comptable sur le cycle paie, y compris la transmission des pièces justificatives.
- Gestion des notes de frais et vérification de leur conformité.
- Préparation des paiements des salariés et fournisseurs liés au cycle paie.
- Mise à jour des tableaux de bord et des budgets liés aux ressources humaines.
- Appui à la création de reportings pour la direction.
Structuration des Processus RH et Back-Office :
- Documentation et amélioration continue des processus RH et administratifs.
- Proposition et mise en place d’outils digitaux pour optimiser les opérations internes.
- Actualisation des procédures internes pour assurer leur conformité et leur clarté.
- Collaboration avec les équipes, les managers et le CSE, pour identifier des leviers d’amélioration continue
Office Management et Communication :
- Appui logistique à l’équipe (services généraux).
- Réponse aux questions RH des collaborateurs et sensibilisation aux processus RH.
- Mise en place d’initiatives pour améliorer le bien-être et l’efficacité des équipes.
Appui sur des missions transverses :
- Participation à l’organisation du service back-office et soutien aux équipes sur des projets ponctuels.
- Participation aux temps d’équipes nationaux, aux événements des programmes quand cela est nécessaire et contribuer à la vie d’équipe régionale et nationale
Suivi des achats généraux
- Centraliser et assurer le suivi logistique des achats de matériels et petits équipements
- Administration des contrats (baux, sous-traitants, autres tiers)
