QUI SOMMES NOUS ?
Emmaüs est un mouvement rassemblant des personnes ayant vécu ou non l’exclusion et qui, ensemble, construisent des réponses locales et concrètes à des situations d’injustice. Emmaüs International est la structure qui regroupe les 425 organisations Emmaüs du monde, présentes dans plus de 40 pays.
Au sein du Secrétariat International d’Emmaüs (Emmaüs International), le Pôle Solidarité Internationale et Action Politique accompagne le développement de programmes de solidarité en direction de groupes des 4 régions (Europe, Asie, Amérique, Afrique), ainsi que des programmes collectifs dits d’accès aux droits (Eau et Assainissement, Santé notamment). En outre le Pôle met en œuvre plusieurs dynamiques de rencontres entre groupes et d’évènements sur des thématiques précises (Migrations, Éducation, Justice Sociale et climatique, entre autres).
MISSIONS ET ACTIVITES
Description générale de la mission :
Le/la chargé.e d’activité, destiné à assister les membres du pôle SIAP dans la mise en œuvre des programmes de solidarité internationale et actions politiques, et mène directement et sous la supervision du responsable du pôle des activités organisationnelles, administratives et financières au service du pôle.
Appui aux Programmes
- Accompagnement de la mise en oeuvre des programmes de solidarité : aide à la rédaction de notes de synthèse, de bilans, de documents de communication, d’outils de suivi et de rendu des comptes, etc.
- En appui à la chargée de mission du pôle en charge du Programme Habitat :
- En appui à la chargée de mission du pôle en charge du Programme International Conteneurs :
- Suivi des expéditions et appui à l’élaboration des documents administratifs,
- Suivi des rapports de réception et d’utilisation des conteneurs,
Appui à l’animation du pôle et à l’organisation logistique d’évènements en lien avec l’activité du pôle
- Organisation logistique des déplacements du Pôle et de partenaires externes : visas, réservations éventuelles, billets d’avion;
- Organisation logistique des déplacements et évènements liés à l’activité du Pôle (du type Collectifs thématiques, chantiers et rencontres internationaux, etc.) : visas, billets d’avion/train, réservations, demandes de devis, etc. ;
- Appui à l’organisation des espaces de formations, d'échanges, de rencontres, de débats, de travail du pôle ;
- Organisation de réunions, rédaction de comptes-rendus, préparation de courriers...
Appui à la gestion administrative des programmes et lien avec le pôle Ressources
- Suivre et relancer le paiement des ventes et des contributions des groupes, et les communications aux groupes concernant la solidarité internationale
- Suivre les transferts financiers et les entrées/sorties des « fonds dédiés », création et/ou adaptation d’outils de suivi financiers liés aux dispositifs de solidarité et programmes d’accès aux droits
Participation ponctuelle à l’ensemble des activités du Secrétariat international d’Emmaüs