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VOTRE MISSION
Au sein d’une équipe de 6 personnes et d’une communauté locale de 150 bénévoles, sous la supervision du responsable régional, vous aurez pour principales missions de :
Construire et animer les partenariats locaux (25%)
Développer et entretenir des relations avec nos interlocuteurs : structures de l’action sociale, entreprises et collectivités locales (territoire Bordeaux Métropole).
En collaboration avec le Responsable Régional, dynamiser les relations partenariales : animer régulièrement des échanges (réunions d’information, événements) pour renforcer les liens et atteindre les objectifs territoriaux.
Identifier et embarquer les structures partenaires avec lesquelles construire des projets d’inclusion numérique innovants et garantir la contribution d’Emmaüs Connect dans l’écosystème local.
Représenter l'association et incarner ses valeurs lors de divers événements, réunions et sollicitations médiatiques à l'échelle locale.
Contribuer à la recherche de financements et au suivi des projets (10%)
Identifier des soutiens privés (financiers et/ou ressources humaines) et des opportunités de financement (appel à projets, guichets de financements) .
Rédiger des dossiers de subvention et structurer les budgets.
Suivre les indicateurs des projets/activités et réaliser des bilans intermédiaires/finaux des projets et parcours.
Aider à la gestion administrative et financière des projets (bilans financiers, facturation).
Être le référent opérationnel sur le terrain et participer aux instances de suivi des projets.
Organiser et coordonner le déploiement opérationnel des projets au sein des structures partenaires (15%)
Coordonner la mise en œuvre opérationnelle de parcours ou projets avec le soutien des animateurs locaux (salariés ou bénévoles).
Garantir la bonne application des procédures et méthodologies d'Emmaüs Connect, notamment en termes de pédagogie.
Garantir la qualité et le pilotage de l'activité opérationnelle en Espace de solidarité numérique (15%)
Superviser le suivi opérationnel et administratif: assurer le suivi régulier des activités, incluant la gestion des stocks, l’analyse d’impact, et veiller à la qualité et au volume des accompagnements proposés aux bénéficiaires.
Assurer le respect des processus, et la bonne utilisation des outils par l’équipe opérationnelle : veiller à l’application des processus établis pour les activités proposées aux bénéficiaires (rendez-vous conseil, accompagnement aux usages numériques, ventes à tarif solidaire) et garantir que les outils mis à disposition sont utilisés efficacement.
Veiller au bon fonctionnement des locaux : assurer l’approvisionnement, l’organisation et le bon état général de l'Espace de solidarité numérique pour offrir un environnement adapté et accueillant.
Déployer localement la stratégie bénévole définie au niveau national (15%)
Contribuer à établir la stratégie de développement du réseau de bénévoles et participer activement à le fédérer autour du projet associatif en lien avec l’équipe nationale mobilisation citoyenne.
Favoriser l’embarquement, la fidélisation et la montée en compétences des bénévoles sur toutes les activités du territoire, en respectant les procédures et les instances de coordination d’Emmaüs Connect.
En lien, avec l’équipe opérationnelle, assurer la mise en œuvre locale du parcours de suivi des bénévoles en lien avec la stratégie et le planning d’animation national (ex : organisation des formations internes, mise en place des outils de suivi, rédaction de newsletters, organisation d'événements clés).
Encadrer et accompagner les équipes terrain : management, tutorat (20%)
Organiser et animer les échanges au sein de l’équipe : planifier, coordonner et animer les principaux temps d’échange et de suivi collectif.
Assurer le suivi RH : gérer le suivi des collaborateurs, du recrutement à la formation des équipes.
Manager une équipe : un animateur, un alternant et un stagiaire.
Encadrer et accompagner le binôme de volontaires en service civique : les accompagner dans leur montée en compétences et leur développement professionnel.
Garantir l’intégration des nouveaux collaborateurs : veiller à la qualité de leur accueil (suivi du parcours d’intégration,présentation des outils et des processus) .
