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Le projet
Marcq Institution est un établissement d’enseignement catholique réputé créé en 1840. Sous tutelle diocésaine, l’établissement accueille 3 100 élèves, de la maternelle au post-bac, et réunit 210 enseignants et 100 salariés OGEC.
L’établissement est réparti sur deux sites et comprend 14 hectares de terrain.
Son projet éducatif, qui se réfère explicitement à l’Évangile en tant qu’établissement catholique d’enseignement, promeut la formation de chaque jeune confié dans toutes ses dimensions. Ce projet se résume en trois mots :
Exigence : une éducation exigeante qui demande à chacun de progresser, par un investissement fort et un travail régulier, vers sa réussite.
Édification : une éducation qui amène à se construire et à s’engager au sein du groupe, de la société et du monde.
Héritage et modernité : une communauté qui garde la mémoire de son histoire et de son héritage pour les transposer dans la modernité.
Pour en savoir davantage : www.marcq-institution.com
Le poste
Rattaché au Chef d’établissement coordinateur, le Responsable immobilier et services généraux garantit la bonne gestion immobilière et logistique de l'établissement, de la maternelle aux classes préparatoires, dont il est le pivot opérationnel et organisationnel. Il assure la cohérence entre stratégie, contraintes financières, sécurité des personnes et qualité de fonctionnement quotidien.
- Stratégie immobilière et services généraux
- Définir et piloter la stratégie immobilière de l’établissement et élaborer et suivre le Plan Pluriannuel d’Investissement
- Arbitrer entre maintenance, rénovation, transformation et nouveaux usages
- Superviser les projets de travaux et chantiers en site occupé
- Être l’interlocuteur des architectes, bureaux d’études et AMO
- Veiller à la cohérence entre les espaces, les usages pédagogiques et le projet éducatif
- Sécurité, conformité et responsabilité institutionnelle
- Garantir la conformité réglementaire des bâtiments (ERP, accessibilité, sécurité incendie)
- Piloter le PPMS et le DUERP,
- Préparer et accompagner les commissions de sécurité
- Assurer la traçabilité réglementaire et la sécurisation juridique du Chef d’établissement et de l’OGEC
- Achats, contrats et relations prestataires
- Définir la politique d’achats et de contrats pour son périmètre
- Lancer et piloter les appels d’offres, négocier, suivre et évaluer les prestataires (restauration, nettoyage, maintenance, sécurité)
- Veiller à la qualité de service, au respect des engagements et à l'optimisation des coûts
- Appui stratégique et gouvernance
- Etre force de proposition et assurer un reporting régulier auprès du Chef d'établissement
- Préparer les dossiers pour les conseils d'administration (OGEC et association immobilière)
- Participer à la réflexion stratégique globale
- Management et structuration
- Encadrer l’Intendant, responsable des services techniques (9 personnes) et une assistante administrative
- Etre le chef d'orchestre des événements organisés au sein de l'établissement (par les différents niveaux pédagogiques, l'APEL, les anciens élèves, etc.) : coordination des différents services, gestion des calendriers et des locations, etc.
- Structurer le fonctionnement, mettre en place des procédures et des outils de pilotage
- Pilotage administratif et financier de son périmètre
- Élaborer, suivre et analyser les budgets d’investissement
- Piloter les budgets achats de son périmètre
- Sécuriser les engagements financiers et contractuels
