Le projet
La Congrégation des Sœurs Enfants-Jésus la Providence de Rouen a été fondée par le Bienheureux Nicolas Barré, religieux français de l’ordre des Minimes. Il ouvre à Rouen en 1662 les écoles populaires, dites « petites écoles » pour y faire donner l’instruction grâce à de jeunes Maîtresses qu’il prend soin de former. En 1666, le Père Barré réunit ces Maîtresses Charitables en communauté. C’est la contemplation de Jésus Enfant qui est au point de départ de l’œuvre du Père Barré et de sa spiritualité. La Congrégation a comme mission l’Evangélisation par l’éducation en priorité aux jeunes et aux enfants. Elle est présente en France, en Angleterre, à Madagascar et en Centre-Afrique.
Le poste
En tant que Responsable Coordinateur de la Maison d'Aire-sur-la-Lys, vous êtes garant du bien-être des Soeurs résidantes, contribuez à la vie fraternelle et chaleureuse de la maison et travaillez en lien avec l'Econome, le Responsable Administratif et Financier et la Responsable de communauté. A ce titre vous assurez les missions suivantes :
1) Suivi administratif et médico-social des sœurs :
- Gestion et suivi des demandes d'aides sociales pour les sœurs (APA, CAVIMAC…)
- Gestion et suivi des demandes de forfait FSI à la CAVIMAC.
- Gestion et suivi des comptes des sœurs et de leur remboursement de frais de santé.
- Gestion et suivi de tout besoin administratif.
- Gestion et suivi des dossiers médicaux-sociaux des sœurs.
- Gestion et suivi des prises de RDV médicaux.
- Coordination entre l’équipe d’aide à domicile et les intervenants extérieurs : médecins,
kiné, infirmier…
2) Gestion courante de la maison :
- Garantir le bon entretien de la maison : ménage, entretiens généraux des locaux et du
jardin
- Garantir le bon entretien des matériels de cuisine, de soins, de transport…
- Suivi des devis, d’intervention de maintenances et suivi de travaux
- Tenir la comptabilité courante de la communauté
- Vérification des stocks divers, passation des commandes, suivi des livraisons et des
factures
- Suivi de la restauration et de son personnel
3) Management des équipes :
- Gestion du personnel : plannings, congés payés, organisation des remplacements, relevés d'heures. Il se réfère au droit du travail et à la Convention Collective.
- Recrutement : Il mène le recrutement de ses collaborateurs en lien avec la direction et assure leur bonne intégration dans la maison.
- Evaluation
- Formation : besoin de formation, accompagnement de l'équipe, animation de formation
- Organisation du travail
- Animation des équipes