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Le projet
L'Institut Catholique de Paris est une Université fondée en 1875 regroupant 6 facultés, 4 instituts spécialisés et de nombreux centres de recherche.
Accueillant près de 10 500 étudiants, il a vocation à former des êtres complets, structurés, aptes à trouver leur voie dans un monde complexe.
L'Institut Catholique de Paris est placé sous l'autorité du Saint-Siège et répond aux exigences fixées par la Congrégation pour l'Enseignement Catholique. Ses facultés ecclésiastiques délivrent des diplômes canoniques, visés par le Saint-Siège.
Le poste
Afin de renforcer le département administration du personnel, l'ICP recrute un Gestionnaire Administration du Personnel H/F pour assurer la gestion administrative des dossiers des salariés (administratifs et enseignants).
A ce poste, vous aurez pour principales missions :
- De constituer les dossiers administratifs des enseignants et du personnel administratif
- D'établir les contrats de travail, les avenants et autres documents annexes et de prendre en charge leur envoi (impression, mise sous pli, mise à jour du tableau de suivi d'envoi et de retour)
- D'effectuer les démarches administratives liées aux embauches (DPAE) et aux départs
- De gérer les visites médicales (embauches, visites systématiques, renouvellements)
- De prendre en charge les demande des salariés en lien avec leurs situations administratives (réponse aux e-mails, accueil, information, orientation)
- D'archiver les contrats et avenants dans les dossiers personnels.
