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Le projet
Créée en 1987, La Maison de Tom Pouce accueille et héberge des jeunes femmes enceintes dès les premières semaines de grossesse et des « jeunes » mamans avec leur bébé. Ces résidentes sont adressées par les services de l’Aide Sociale à l’Enfance.
La Maison de Tom Pouce souhaite permettre à ces femmes de donner la vie et/ou de prendre soin de leur bébé dans la dignité en leur apportant une aide matérielle, un soutien psychologique et du réconfort au quotidien. Le projet vise également à la réinsertion des résidentes et à leur autonomie. L’association dispose de 30 places réparties sur deux sites.
Le poste
En lien étroit avec la Directrice, et dans une logique de collaboration de confiance, vous assurez la gestion comptable, financière et administrative de l’association. Vous êtes un appui structurant pour la direction, capable d’adapter les outils et les pratiques aux besoins opérationnels de la structure.
Vos principales missions sont les suivantes :
- Comptabilité et gestion financière
- Enregistrement de la comptabilité courante : suivi quotidien des dépenses et des recettes
- Surveillance des comptes bancaires et des provisions
- Préparation des règlements au fil de la réception des factures
- Tenue et suivi du tableau des amortissements, en lien avec la Directrice
- Élaboration du budget annuel et finalisation avec la directrice (Association / Conseil Départemental), suivi et contrôle budgétaire régulier ; envoi des documents au service du département de Seine-et-Marne
- Participation aux échanges financiers avec les partenaires institutionnels, notamment le Département de Seine-et-Marne
- Préparation du bilan
Facturation et relations avec les financeurs
- Facturation des frais de séjour au Département d’origine des résidentes
- Suivi des encaissements et contrôle des flux financiers associés
Administration du personnel et paie (en lien avec les partenaires)
- Préparation et contrôle des éléments de salaires si nécessaire
- Création et suivi administratif des dossiers du personnel, de l’embauche à la sortie
- Tenue du registre du personnel, des intérimaires et des stagiaires
- Contrôles et relations avec les organismes (URSSAF, Inspection du travail, etc.)
