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Sous la responsabilité du Délégué Général, l’Assistant polyvalent H/F est en charge de :
- Gestion administrative
Assurer le secrétariat et la gestion administrative de l’association
Rédiger et envoyer les courriers et mailings
Participer à la mise à jour de la base de données
- Soutien à l’animation du mouvement
Accompagner les membres pour l’utilisation du système d’information et des outils du mouvement
Orienter les demandes adressées aux contacts nationaux
Soutenir la préparation des événements nationaux et régionaux : suivi administratif, informations, inscriptions, etc.
Suivre l’avancement des campagnes de cotisations et de dons
- Edition de contenus
Publier les contenus du site internet : actualités, événements, documents
Editer des contenus sur les supports de communication du mouvement
Relire les documents et les publications (livrets, revue, newsletter)
- Accueil du site
Effectuer l’accueil téléphonique et physique
Assurer la tenue des locaux : entretien des stocks, fonctionnement des équipements, réception des livraisons, rangement, bibliothèque
Organiser l’utilisation des salles : participation aux réservations, accueil des groupes, préparation des salles, prestations de café, fonctionnalité des espaces
