Le projet
Ecclésia RH est un cabinet engagé au service du rayonnement des institutions chrétiennes. La doctrine sociale de l’Église et la vision chrétienne de la personne et du travail constituent des repères fondamentaux pour l’accompagnement des institutions avec lesquelles nous travaillons.
Depuis près de 20 ans, Ecclésia RH met son expertise au service de la sphère ecclésiale : diocèses et congrégations, mouvements d’Église, établissements scolaires, établissements sociaux, médico-sociaux et sanitaires. Ecclésia RH conseille les dirigeants des institutions chrétiennes et les accompagne dans leurs enjeux. Notre champ d’intervention recouvre le recrutement, l’accompagnement et la formation, le conseil en organisation.
Les nombreuses missions réalisées et les diverses expertises des consultants d’Ecclésia RH permettent d’offrir aux institutions du secteur, des missions sur-mesure adaptées à leurs spécificités et à leurs besoins.
Nous avons également une activité destinée au secteur non confessionnel sous la marque Relations Humaines.
Le poste
Nous recherchons un Assistant de gestion H/F à temps partiel (24h par semaine). Sous la responsabilité de la Responsable Administrative et Financière du cabinet, vous assurez les missions suivantes :
> Administratif
- Rédaction des propositions d’accompagnement des clients
- Mise à jour régulière du CRM du cabinet et participation à des opérations ponctuelles de mailings
- Veille offres d’emploi
- Rédaction des conventions de bilan ou de formation pour la partie Organisme de Formation du cabinet
- Suivi administratif des bilans et suivi de la certification Qualiopi
> Comptabilité
- Saisie des factures fournisseurs, des relevés de banque, des écritures de paie
- Lettrage des comptes fournisseurs et clients
- Facturation clients, envoi des factures et relances impayés
- Gestion des notes de frais
- Archivage comptable