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Assistant administratif / Assistante administrative - 86 - ST BENOIT

Alternance
Localisation 86 - ST BENOIT, France
Publiée le 09/12/2024

DOMILIA

Aide à domicile

Plus d'informations
  • Entre 50 et 250 salariés
Mesure d'impact
DOMILIA n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Vous souhaitez intégrer une structure bienveillante et en pleine croissance ? Rejoignez Domilia, acteur incontournable de l'aide à domicile, pour contribuer au bien-être de nos bénéficiaires tout en développant vos compétences administratives !

Vos missions : En tant qu'apprenti(e) assistant(e) administratif(ve), vous serez un véritable soutien pour notre équipe administrative. Sous la supervision de votre tuteur, vous participerez à : - Gestion administrative : traitement des courriers, classement et archivage des documents, gestion des bases de données. - Accueil : accueil physique et téléphonique des bénéficiaires et intervenants. - Planification : suivi des plannings des aides à domicile et coordination des interventions. - Soutien RH : gestion des dossiers du personnel, participation au recrutement et à l'intégration des nouveaux collaborateurs. - Facturation et suivi : aide à la préparation des factures et suivi des règlements.

Profil recherché : Nous recherchons une personne motivée, rigoureuse et désireuse d'apprendre. Vous êtes : - Actuellement inscrit(e) dans une formation en lien avec le secrétariat ou la gestion administrative (niveau Bac à Bac+2) sinon nous pouvons vous donner accès à notre centre de formation. - À l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, messagerie). - Doté(e) d'un excellent relationnel et d'un esprit d'équipe. - Organisé(e) et capable de gérer les priorités. Une sensibilité aux métiers du service à la personne est un plus !

Ce que nous offrons : - Un cadre de travail convivial et humain. - Une immersion dans un secteur d'avenir, dynamique et en pleine expansion. - Un accompagnement personnalisé pour développer vos compétences. - Une possibilité d'évolution au sein de notre structure.

Profil recherché

Compétences:

  • Gestion administrative du courrier
  • Classer des documents
  • Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
  • Mettre à jour un dossier, une base de données
  • Accueillir, orienter, renseigner un public

Expérience: Débutant accepté

Qualites Professionnelles:

  • Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
  • Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
  • Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.