Le CRFTC (Centre Ressources Francilien du Traumatisme Crânien) recrute un/une assistant/e de direction. En lien avec les services RH et comptabilité, formation et communication, et sous l’autorité hiérarchique de la directrice, vous aurez en charge l’ensemble de la gestion administrative et vous participerez d’une manière générale aux actions menées par l’association ARTC IDF. Vous aurez en particulier à assurer :
· la rédaction de supports de communication interne (comptes-rendus, rapport activité, notes) et externe
· l’organisation et la documentation des réunions
· la gestion du planning RH et des éléments préparatoire à la paie
· la gestion documentaire et du système d’information
· le suivi administratif des inscriptions en formation
· l’élaboration et la gestion des devis et des factures /formations
· l’accueil physique et téléphonique des visiteurs, partenaires stagiaires en formation
· l’élaboration et l’actualisation des tableaux de bord/indicateurs
· la gestion des e-mailing
· la préparation, l’archivage et le suivi de dossiers administratifs
· l’organisation d’événements internes et externes