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Qui sommes-nous ?
Les CPTS sont des structures constituées par des professionnels de santé de ville, destinées à apporter une réponse aux besoins de santé de la population d’un territoire, grâce à la mise en place d’une organisation et d’une coordination.
Créée en 2019, la CPTS Initiatives Santé couvre le territoire des communes de Marignane, Vitrolles, Saint-Victoret et Gignac-La-Nerthe. Elle a le statut d’association. Elle développe des projets autour de nombreuses thématiques : l’accès aux soins, le surpoids et l’obésité pédiatrique, l’activité physique, la prévention des pathologies chroniques…
Votre mission
Nous recherchons dès à présent notre futur(e) :
Assistant Administratif H/F.
Intégré(e) au sein d’une équipe dynamique de coordination et rattaché(e) au Coordinateur, vous assurez le suivi comptable, administratif et logistique de l’association.
Véritable soutien au Coordinateur, vos missions principales sont :
1. Gestion administrative et logistique
- Gestion des mails et courriers de l’association
- Gestion des documents et procédures concernant l’association : convocations, comptes-rendus des réunions, gestion et suivi des adhésions, participation à la rédaction des procès-verbaux des réunions statutaires du Conseil d’administration
- Suivi logistique : réservation des salles, gestion des commandes et livraisons. Participer à la préparation logistique (repas, salles, matériels) des réunions du conseil d’administration, assemblées générales, formations et autres évènements de l’association.
- Saisie dans la base de données (professionnels de santé et partenaires)
- Accueil : Permanence téléphonique pour les Soins Non Programmés, accueil présentiel des professionnels de santé et membres du CA, accueil téléphonique (Professionnels de santé, partenaires, usagers…) et orientation en interne des différentes demandes
2. Appui à la compatibilité
- Suivi des dépenses et remboursements de frais des salariés ; relances d’encaissement après validation du coordinateur,
- Gestion des présences au groupe de travail et divers évènements réunissant les professionnels de santé
- Suivi des indemnisations des professionnels de santé sur notre logiciel, en collaboration avec le cabinet comptable, le trésorier et le secrétaire de l’association
- Préparation des chèques à la signature du directeur ou de la trésorière.
- Participe au suivi des conventions partenariales ou de financements
- Établit les devis d’interventions auprès des partenaires.
- Assure l’établissement des factures et leurs suivis en comptabilité analytique
