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Au sein de l’équipe de Convergence France, vous serez rattaché.e au Responsable Administratif et financier :
• Assurer le suivi de la trésorerie et des règlements :
- Suivre les paiements et les encaissements dans notre outil de gestion opérationnel : Notion,
- Appuyer le RAF sur la gestion de trésorerie mensuelle de l’association et contribuer à l’amélioration du plan de trésorerie,
- Vérifier les appels de fonds des chantiers d’insertions partenaires et les factures fournisseurs,
• Assister le pilotage du budget de l’association et préparer la comptabilité analytique :
- Tenir la comptabilité générale et analytique en collaboration avec notre cabinet d'expertise-comptable,
- Participation à la gestion des factures fournisseurs à l’aide de deux logiciels de dématérialisation de la facturation : Yooz et Inqom,
- Participer au suivi budgétaire de l’association,
• Participer à la gestion des ressources humaines :
- Contribuer à la préparation des éléments variables de paie au sein du SIRH (Eurécia),
- Prendre part à la gestion opérationnelle des RH : publication des offres d'emploi, mise en place des contrats de travail, accueil des nouveaux salariés sur le volet RH,
- Gestion avec le RAF des notes de frais des salariés via un logiciel de gestion : Qonto,
• Appuyer l’équipe dans la gestion des conventions financières avec les chantiers partenaires :
- Prendre part à la structuration globale du processus de gestion des conventions financières,
- Participer à la mise à jour des conventions annuelles en lien avec les chefs de projets.
Et, plus globalement, contribuer, dans un souci de continuité, à l’ensemble des actions de Convergence France.
Le poste peut s’adapter au fil des missions et de l’évolution des compétences de la personne recrutée.
