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Objectifs du Poste
- Systèmes et Contrôles : Construire et renforcer les systèmes financiers, les contrôles internes et les structures administratives dans toutes les entités pour garantir leur conformité et leur transparence.
- Planification Stratégique : Soutenir la viabilité à long terme de la communauté par une gestion prudente du budget et des ressources.
- Gestion des Fonds de Capital : Gérer l’investissement des fonds pour les grands projets de construction.
- Reporting et Clarté : Traduire des données financières complexes pour un public non spécialisé afin de permettre une prise de décision éclairée.
- Gestion des dons: Mettre en œuvre un système rigoureux de suivi, d’affectation et de reporting pour l’ensemble des fonds reçus par la Congrégation.
Responsabilités Principales
1. Développement des Systèmes Administratifs et Financiers
- Développer et perfectionner les systèmes et processus adaptés à l’échelle de la Congrégation et de ses structures liées.
- Établir des contrôles internes clairs : approbations, gestion de trésorerie, achats et transferts inter-entités.
- Assurer des systèmes fiables pour la documentation et l’archivage des dossiers financiers et juridiques.
2. Stratégie et Gestion Financière
- Élaborer et maintenir les plans financiers pluriannuels et les budgets pour l’ensemble des entités (SAS, 1901, 1905, Congrégation) .
- Optimiser les flux de dons internationaux et gérer les problématiques de change, notamment avec la Thich Nhat Hanh Foundation (USA).
- Conseiller la direction monastique sur les risques et opportunités (RH, investissements, infrastructures).
3. Conformité, Juridique et Fiscalité
- Assurer la conformité au droit français (associations 1901/1905, SAS) et aux obligations fiscales.
- Gérer la comptabilisation des baux à construction et les dons fiscalement déductibles.
- Travailler avec les comptables externes (Forvis Mazars), les commissaires aux comptes (Grant Thornton) et les avocats de la communauté.
4. Leadership, Gouvernance et Collaboration
- Rattachement Hiérarchique : Le/La DAF rapporte directement au Conseil d’Administration (Board) monastique de la CBZVP.
- Supervision : Le/La titulaire du poste est placé·e sous la supervision directe de deux membres du Board.
- Encadrement : Recruter et former des comptables techniques à temps partiel dans les 6 à 12 mois suivant la prise de fonction.
- Coordination : Encadrer et soutenir 6 trésoriers monastiques par le biais de relations hiérarchiques fonctionnelles.
- Partenaires : Travailler en étroite collaboration avec les cabinets externes (Forvis Mazars et Grant Thornton), ainsi qu’avec notre organisation affiliée aux États-Unis, la Thich Nhat Hanh Foundation.
