➔ Description de la mission

Rattaché(e) hiérarchiquement à la Direction du service Environnement / Déchets, l'assistant(e) administratif(ve) assure l'accueil téléphonique et physique des usagers du service, ainsi que l'appui administratif, logistique et organisationnel de l'équipe dans la gestion quotidienne du service. Il/elle assure également la suppléance de l'accueil du service Eau et Assainissement pendant les absences et la co-intendance du bâtiment de l'Ecosite. Accueil téléphonique et physique du public et des partenaires des services. Renseigne les administrés sur les demandes courantes et récurrentes d'informations relatives à la conteneurisation, les apports en déchèteries et la collecte Gestion administrative :

Réceptionne, tri et diffuse l'information aux interlocuteurs concernés du service ;
Gère la mise en forme, l'enregistrement et le suivi des courriers dans le logiciel de gestion du courrier ;
Gère l'envoi et le retour du parapheur : vérification des documents, respect de la charte, règles administratives, signature ;
Saisit les bons de commande sur le logiciel comptable (commandes de matériel, prestations diverses), assure le suivi et valide les factures correspondantes.
Gère les demandes de création/renouvellement des cartes d'accés aux déchèteries : réception des demandes mails ou papiers, analyse des documents, gestion des demandes incomplètes ou doublons d'adresses, saisie dans le logiciel de gestion et envoi postal ;
Élabore mensuellement la facturation des apports en déchèteries des usagers professionnels et particuliers, ainsi que des cartes perdues ou volées pour transfert au service comptabilité
Gère les demandes de dotations/échanges/réparations de bacs jaunes : réception des demandes mails ou papiers, analyse en lien avec le technicien du service pour validation, saisie dans le logiciel de gestion et création des ordres de service pour la livraison ;
Élabore mensuellement le tableau des astreintes du service pour transfert au service des ressources humaines ;
Participe au suivi administratif de l'exécution des marchés publics et contrats : gestion des signatures, suivi des échanges avec prestataires, gestion des relances, mise à jour semestrielle des formules de révision des prix ;
Participe à la saisie des données techniques mensuelles (tonnages) ;
Assure l'organisation logistique et administrative des réunions (prise de notes lors des réunions, mise en forme et envoi des convocations et compte-rendu, gestion du fichier des présences/absences, réservation de salle, assistance administrative lors de la réunion) ;
Assure la gestion et le suivi des véhicules du service (gestion des clés, suivi facturation carburant, prise de rendez-vous pour les entretiens annuels et gestion) ;
Gère les archives du service (codification des documents à archiver et élimination des archives non conservées).

Salaire: Horaire de 12.02 Euros

➔ Profil recherché

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Classer des documents
Utiliser les outils numériques
Mettre à jour un dossier, une base de données
Accueillir, orienter, renseigner un public
Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité
Assurer la gestion administrative d'une activité
Qualités rédactionnelles et orales
Maîtriser la bureautique et outils informatiques
Connaître environnement collectivité territoriale
Techniques de secrétariat et de prise de note

Expérience: 2 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

COMMUNAUTE DE COMMUNES MEDOC ESTUAIRE

Œuvrer au développement équilibré du territoire, fournir des services publics essentiels et favoriser la transition écologique et sociale pour le bien-être de ses habitants.

Entre 50 et 250 salariés

COMMUNAUTE DE COMMUNES MEDOC ESTUAIRE n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

En savoir plus sur la structure

💡 Besoin de renforcer votre profil pour répondre parfaitement à cette annonce ?

Cette formation pourrait vous intéresser : Formations courtes en égalité femmes/hommes, RSE, achat responsable, bilan carbone !

COMMUNAUTE DE COMMUNES MEDOC ESTUAIRE

Œuvrer au développement équilibré du territoire, fournir des services publics essentiels et favoriser la transition écologique et sociale pour le bien-être de ses habitants.

Entre 50 et 250 salariés

COMMUNAUTE DE COMMUNES MEDOC ESTUAIRE n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

Cette formation devrait vous intéresser 👇

Formations courtes en égalité femmes/hommes, RSE, achat responsable, bilan carbone

Apprends à mettre en place une stratégie de transition au sein d'une organisation

Notre sélection de formations à impact

Tu souhaites te réorienter mais tu ne sais pas par où commencer ? Pas de panique, on te propose une sélection de formations aux métiers de la transition écologique et solidaire !

S'inspirer

Les 25 meilleures formations RSE en 2025

Compétences & formations

Comment se former à la transition écologique ?

Compétences & formations

Top 8 des formations en rénovation énergétique des bâtiments

S'inspirer

Quelle formation dans l'ESS choisir en 2025 ? Notre Top 10

Le guide de la reconversion professionnelle

Tu ne t'épanouis plus dans ton travail, et tu envisages de changer de profession pour trouver plus de sens dans ta vie professionnelle ? Découvre les ressources pour t'aider à réflechir à un projet de reconversion et trouver ta voie.

Guide reconversion