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FINALITE DU POSTE :
· Assurer le secrétariat relevant du bon fonctionnement général de l’organisation : tant au niveau du siège, auprès de la Déléguée générale, qu’au niveau des instances politiques.
· Veiller à la bonne application de la politique RH et gérer l’administration du personnel du siège en s’assurant du respect de la législation
MISSIONS ET RESPONSABILITES PRINCIPALES :
· Secrétariat et Administration des affaires générales de l’association
- Gestion administrative : Soutien au fonctionnement quotidien du siège et des instances politiques, incluant la préparation des réunions, la prise de notes, et la gestion des documents officiels.
- Organisation d’événements : Coordination logistique des événements importants comme l’Assemblée Générale et les séminaires stratégiques.
- Support à la direction : Assistance à la Déléguée générale et à la Présidente dans la gestion de leurs agendas et l’organisation des déplacements (= élus ou membres de l’équipe).
- Supervision de l’accueil : Gestion de l’agent polyvalent et suivi des prestataires, en veillant au respect des normes de sécurité.
· Administration du personnel
- Gestion RH numérique : Administration du système de gestion des ressources humaines pour le suivi des congés et la préparation des fiches de paie.
- Documentation réglementaire : Préparation des contrats de travail et des déclarations d’embauche.
- Volontaires internationaux : Suivi administratif des volontaires et élaboration de leurs fiches de paie.
Politique RH :
- Application des procédures : Mise en œuvre de la politique des ressources humaines et soutien aux responsables pour le recrutement et l’intégration des nouveaux employés.
