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Pour le site du Hartmannswillerkopf que ce soit au niveau de l'Historial franco-allemand de la Grande Guerre et/ou de la Crypte vos missions seront :
Sur le plan comptable :
o Vous sécurisez les flux financiers : contrôle journalier des caisses / remises en banque
o Vous assurez les rapprochements bancaires
o Vous contrôlez les factures de frais généraux avant transmission pour validation au Président
o Après validation, vous transmettez les factures pour mise en paiement au trésorier
o Vous êtes l'interlocuteur de l'expert-comptable et du commissaire aux comptes, notamment au moment de la clôture des comptes
o Vous construisez et suivez les budgets annuels de l'association
Sur le plan administratif : o Vous assurez les fonctions de gestionnaire des ressources humaines en lien avec le cabinet comptable : Contrat de travail / transmission des éléments variables de la paie o Vous transmettez les ordres de virements des salaires au trésorier après validation par le Président o Vous établissez les plannings de travail des collaborateurs en tenant compte des nécessites de service et des besoins o Vous contribuez à l'animation du fonctionnement de l'association en préparant les réunions de Bureau et de l'Assemblée Générale o Avec le Président et le directeur, vous mettez en œuvre et assurez le suivi des demandes de subventions
Vous participerez activement à la vie du musée : o Accueil des publics des visiteurs (Individuels, scolaires et groupes) - Tenue de la billetterie - Vente à la boutique o Gestion des demandes de réservations de visites o Mise au planning des visites et affectation des guides o Établissement des pièces comptables : devis et factures o Faire respecter les règles de visite et veiller aux bonnes conditions de visite de chacun o Vous transmettez au Président les informations nécessaires pour le pilotage de la structure : fréquentation / disponibilités / suivi budgétaire
Compte tenu de la dimension franco-allemande du site, la pratique de l'allemand courant est souhaitée. La pratique d'une autre langue sera appréciée. Travail certains week-end et jours fériés. Prise de fonctions : janvier 2025
Salaire: Mensuel de 2500.0 Euros à 2600.0 Euros sur 12.0 mois
