Chargé(e) d'accueil et des inscriptions (H/F) - 24 h/semaine - Paris

💡 Structure de l’ESS
CDI
Localisation Paris, France
Sport
Télétravail partiel possible
Publiée le 26/10/2023

Club Alpin Français Ile-de-France

Accompagner les bénévoles pour : accueil public, réponses mails, inscriptions licences et activités du club, assister la secrétaire administrative sur certaines tâches, gérer le planning bénévoles

💡 Structure de l’ESS

Cette structure repose sur un principe de solidarité et d’utilité sociale : son mode de gestion est démocratique et participatif, et sa lucrativité est limitée. Il s’agit d’une association, coopérative, fondation, mutuelle ou entreprise ESUS.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Club Alpin Français Ile-de-France n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Sous la responsabilité du Président de l’association et par délégation de la Secrétaire administrative et comptable, vous serez en charge d’accueillir et de renseigner le public et les adhérents sur le fonctionnement et les activités du club, et de promouvoir le club.

Missions

  • accomplissement des missions d’accueil (en propre ou en accompagnement des bénévoles administratifs de l’association) : accueil physique et téléphonique, traitement des mails du public et des adhérents, inscription et encaissement des licences, inscription et encaissement aux activités du club, vente des publications de la FFCAM
  • assistance à la Secrétaire administrative sur certaines tâches
  • gestion du calendrier de présence des bénévoles administratifs
  • communication du club (livret d’accueil, affichage, réseaux sociaux, mailings, site web), en lien avec les bénévoles du groupe communication, les responsables d’activité et les webmasters
  • gestion des matériels des activités, en lien avec le Président et le Vice-Président aux activités
  • archivage, en lien avec le Secrétaire général, le Trésorier et la Secrétaire administrative

Horaires :

  • de 9h à 19h les mardis (pause de 13h à 15h)
  • de 14h à 19h les mercredis,
  • de 14h à 20h les jeudis,
  • de 14h à 19h les vendredis.

Date de début du poste : dès que possible.

Lieu de travail : Paris 14ème. Le télétravail est possible les mardis matins.

Comment postuler : Envoyer cv + lettre de motivation par mail à Amaury DECLUDT, Secrétaire général de l’association, via le lien suivant : https://www.clubalpin-idf.com/kifaikoi/contact/decludt.amaury

Profil recherché

Qualités requises

  • appétence pour les tâches administratives
  • compétence en communication
  • goût pour le travail en équipe
  • écoute et diplomatie, aisance relationnelle
  • ponctualité
  • méthodique et ordonné(e)
  • discrétion

Profil

  • bonne orthographe et bonne élocution
  • aisance informatique (mails, word, excel). Vous serez formé(e) à l’utilisation des applications spécifiques.
  • la connaissance des sports de montagne est un plus