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À propos
Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. #Rejoigneznous
Descriptif du poste
La personne va s'assurer des tâches administratives en appui aux cheffes de service des dispositifs concernés. Elle/Il contribue ainsi au bon fonctionnement des dispositifs et à la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des publics.
- Classement et archivage de dossiers divers.
- Diffusion des informations selon les demandes des cheffes de service.
- Assurer la mise en forme de documents divers (rapport d'activité, projet de service, comptes rendus, notes de service...).
- Assurer la gestion des courriers adressés aux personnes accompagnées.
- Gestion et mise à jour des plannings.
- Aide au suivi des grilles horaires.
- Suivi des participations à l'hébergement : suivi encaissement, dettes, relances.
- Préparation des éléments comptables.
Profil recherché
Diplôme de niveau bac+2. ou titulaire d'un baccalauréat et d'une expérience professionnelle dans un emploi de secrétariat., bonne connaissance du secteur sanitaire, social et médicosocial Expérience de la gestion administrative. Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables. Bonne maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.). Organisation, rigueur et respect des procédures. Esprit d'équipe, confidentialité, réactivité et disponibilité, ponctualité.
