Tout savoir sur le métier de consultant RSE
À propos
Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. #Rejoigneznous
Descriptif du poste
Sous la responsabilité du Directeur/Directeur Adjoint Santé Précarité IDF, et en lien avec les Chefs de Service, le.la Responsable Administratif a pour mission principale la coordination de la gestion administrative et RH de l'établissement.
La Direction Santé Précarité IDF accompagne un public avec une problématique de santé et en situation de précarité (ACT, EMSP, ESSIP, CAARUD, LHSS, LAM, ...) La direction est en fort développement actuellement 8 établissements sont ouverts.
En s'appuyant sur son expertise ainsi que celles des équipes administratives et en lien avec les fonctions support du siège, il garantit la coordination administrative, le suivi de la GRH, la comptabilité et le suivi des subventions de la Direction SP IDF.
Coordination du service administratif et du secrétariat général : Garantir la bonne application des process et procédures et fiabiliser les flux des données échangées pour permettre une production fiable et régulière de l'administration du personnel et de la paie, de la comptabilité et du suivi de l'activité Assurer la gestion administrative de l'établissement et l'archivage de tout document officiel (inventaires, gestion des caisses, suivi des contrats, élaboration et suivi des dossiers de subvention)
Gestion administrative du personnel et GRH : Assurer la gestion administrative du personnel Superviser la remontée des données de paye Suivre la tenue des différents registres (entrées/sorties, visites médicales, accidents du travail...) Suivre la tenue des dossiers du personnel Appuyer les processus de recrutement et d'intégration Assurer la gestion et le suivi des remplacements Assurer l'élaboration et le suivi du plan de développement des compétences
Assurer le respect des procédures RH et la communication interne : Assurer le lien avec les services RH du siège Diffuser les notes internes et les informations concernant les évolutions législatives, juridiques et réglementaires Appliquer et faire appliquer les protocoles, Elaborer et transmettre les tableaux de suivi des indicateurs RH et de reporting Rendre compte en réunion de direction de l'activité du service
Profil recherché
Profil recherché : Expérience de 5 années minimum sur un poste équivalent, Connaissance du secteur social et médico- social appréciée, Pratique de l'organisation administrative et des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, logiciels de compta et paye), Maitrise de la communication et aisance rédactionnelle, Disponibilités, sens du service et des responsabilités, capacité à travailler en équipe, Gestion des priorités, Rigueur, discrétion et organisation et esprit d'équipe, Connaissance des organismes sociaux, de la législation du travail et des règles comptables. Statut et conditions : Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. CDI - Temps plein à pourvoir dès maintenant Tickets restaurant, mutuelle Reprise d'ancienneté Poste basé à Montreuil Titre transport pris en charge à 100%
