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À propos
Créée en 1990 par le Secours Catholique, Cités Caritas, assure l'accueil, l'hébergement, l'accompagnement et l'insertion de personnes en situation d'exclusion et/ou de handicap. Cités Caritas se compose d'un siège social et d'établissements répartis sur l'ensemble du territoire national. #Rejoigneznous
Descriptif du poste
Dans le cadre de son développement dans le territoire PACA, Cités CARITAS met en oeuvre plusieurs actions à Marseille, Aix et en Avignon : dispositif IML, Hébergement d'urgence, ALT, gestion d'une halte de jour, pension de famille, dispositif d'hébergement familles en droits incomplets. L'ensemble de ces actions sur ce territoire sont regroupés dans le cadre de la Cité Germain Nouveau gestionnaire de ces services. Position Hiérarchique : L'assistant/e administrative de la cité est rattaché hiérarchiquement à la directrice de la Cité, auprès de laquelle elle rend compte de ses activités.
Sous l'autorité de la Directrice de la Cité Germain Nouveau, ou par délégation des responsables de service, il/elle met en oeuvre les éléments de l'activité administrative sur l'ensemble des services, dispositifs du territoire de la Cité Germain Nouveau. Il s'agit d'assurer le suivi administratif du quotidien de la cité en lien avec les services supports du siège (RH, comptable), de l'accueil téléphonique et physiques de la Direction, de la gestion locative et logistique de la cité Germain NOUVEAU.
Secrétariat Général Quittancement et gestion comptable Assistance logistique et technique Gestion des communications Participation au fonctionnement général de la cité Germain Nouveau Spécificité du poste : Respect impératif de la discrétion professionnelle et la confidentialité Capacité d'écoute, de travail en équipe, ainsi qu'en réseau Capacité à travailler en autonomie et rendre compte Avoir une bonne capacité d'adaptation au changement Sens de l'initiative et des responsabilités Savoir prendre des mesures appropriées en fonction des situations Connaitre et appliquer les procédures, protocoles en vigueur sur Cité CARITAS Capacité de médiation, sens de l'initiative et des responsabilités Capacités rédactionnelles et maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, etc.) Savoir prioriser et planifier Connaissance du secteur social appréciée
Profil recherché
Titulaire d'un baccalauréat, Discrétion et sens de la confidentialité, Bonne communication orale et écrite, capacités d'écoute, bonnes aptitudes relationnelles, Rigueur et fiabilité Maitrise des outils informatiques (Word, Excel, etc.)
Statut : Coefficient selon ancienneté et dispositions de la CCN de 1951. Reprise à 100% ancienneté Déplacements sur Marseille, Aix en Provence, Avignon Permis B souhaitable CDD de remplacement à temps complet du 15/09/2024 au 10/01/2025
