Nous recherchons un.e Chargé.e administratif.ve de projets à pourvoir dans le cadre d’un CDD.
Dans le cadre de vos missions, vous assurerez la contractualisation des projets transverses, vous analyserez et contrôlerez les justificatifs financiers de ces projets et vous assisterez la responsable déploiement des projets transverses dans les actions de communication vers l’externe.
Vous serez amené(e) à :
1/ Support administratif des projets transverses (Appel à projets, Appel à Manifestions d’Intérêt, outils informatiques internes …) :
- Création de tiers, de contrats et de commandes dans les outils
- Gestion des contrats (relecture, mise à jour, mise en signature et suivi, résiliation)
- Opérations de contrôle, interface avec les porteurs de projets et les chefs de projets
- Assistance administrative des équipes projets
- Participation aux ateliers transverses, animer au besoin
- Participation aux recettes informatiques
- Participation au budget
2/ Assistanat communication du pôle
- En lien avec la responsable déploiement projet transverse et les référents régionaux, assurer la communication externe du PGO envers nos partenaires
- Veiller à la mise à jour des indicateurs de suivi (mailjet, SF)
- Réalisation de rapports et synthèses
Vous serez en contact régulier, aussi bien en interne avec l’ensemble de la Direction Finance et Gestion ainsi que la Direction Informatique, qu’en externe avec des partenaires publics ou privés.
Ces missions sont susceptibles de modification et d’évolution selon le contexte et les priorités stratégiques de Citeo.