Titre: CHARGE.E ADMINISTRATIF DE PROJETS - F/H - CDI - Paris

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Paris, France
Économie circulaire
Télétravail ponctuel autorisé
2 année(s) d'exp.
Publiée le 13/12/2022

Citeo

Développer le tri, le recyclage et le réemploi des emballages et des papiers.

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
  • Site internet
  • Entreprise
  • Entre 250 et 2000 salariés
  • Économie circulaire
Mesure d'impact
Citeo n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Nous recherchons un.e Chargé.e administratif.ve de projets à pourvoir dans le cadre d’un CDD.

Dans le cadre de vos missions, vous assurerez la contractualisation des projets transverses, vous analyserez et contrôlerez les justificatifs financiers de ces projets et vous assisterez la responsable déploiement des projets transverses dans les actions de communication vers l’externe.

Vous serez amené(e) à :

1/ Support administratif des projets transverses (Appel à projets, Appel à Manifestions d’Intérêt, outils informatiques internes …) :

  • Création de tiers, de contrats et de commandes dans les outils
  • Gestion des contrats (relecture, mise à jour, mise en signature et suivi, résiliation)
  • Opérations de contrôle, interface avec les porteurs de projets et les chefs de projets
  • Assistance administrative des équipes projets
  • Participation aux ateliers transverses, animer au besoin
  • Participation aux recettes informatiques
  • Participation au budget

2/ Assistanat communication du pôle

  • En lien avec la responsable déploiement projet transverse et les référents régionaux, assurer la communication externe du PGO envers nos partenaires
  • Veiller à la mise à jour des indicateurs de suivi (mailjet, SF)
  • Réalisation de rapports et synthèses

Vous serez en contact régulier, aussi bien en interne avec l’ensemble de la Direction Finance et Gestion ainsi que la Direction Informatique, qu’en externe avec des partenaires publics ou privés.

Ces missions sont susceptibles de modification et d’évolution selon le contexte et les priorités stratégiques de Citeo.

Profil recherché

Votre profil :

De formation générale en gestion, vous avez une réelle sensibilité pour les sujets environnementaux et l’économie circulaire. Vous avez une expérience d’a minima 2 ans dans la gestion administrative vous ayant permis d’acquérir la connaissance des collectivités locales.

Vous êtes organisé.e ce qui vous permet d’anticiper les dossiers à venir. Vous faites preuve de rigueur et de fiabilité.

Vous serez amené(e) à travailler avec de nombreux interlocuteurs en internes. Il est donc essentiel que vous ayez un très bon relationnel et un sens du travail en équipe tout en étant diplomate.

Ce poste nécessite d’être force de proposition tout en étant polyvalent.

Vous possédez de réelles capacités rédactionnelles.

Nous serons attentifs à vos motivations, votre intérêt pour la mission de Citeo et à votre curiosité. Si vous êtes intéressé(e) par les missions et que vous vous reconnaissez dans ce profil, vous êtes peut-être la personne que nous cherchons !