Quelques mots sur Citeliv...
Citéliv s’est donné pour mission de concilier les nouveaux besoins des consommateurs de nos villes avec ceux de l’environnement et ainsi proposer un mode de livraison innovant, digital, efficace et écologique.
Rejoindre Citéliv, c’est faire le choix d’intégrer une start-up spécialisée dans la livraison écologique depuis 2016. Aujourd’hui l’entreprise compte 35 salariés et est en plein développement en France avec un nouveau site en concession en 2023 sur Rouen, Lyon et de futurs à venir.
C’est donc dans ce cadre que Citéliv, entreprise dynamique, en pleine accélération avec de nouvelles perspectives, recherche activement son/sa nouveau(elle) collaborateur(atrice) en tant qu’office manager.
Quelles seront les missions ?
Véritable soutien à la direction sur des tâches stratégiques et facilitateur(rice) pour l'entreprise, nous recherchons une personne autonome, proactive et agile directement rattachée à la Direction Générale.
Vous aurez les missions suivantes :
- Accompagner la direction sur la structuration de la société : optimisation et fluidification des process interne, par exemple la mise en place d’un logiciel interne, regroupant les informations de l’entreprise
- Assurer la gestion de l'activité en étroite collaboration avec la direction et réaliser le reporting mensuels avec indicateurs de performance, lien avec le cabinet comptable pour la mise à jour de la trésorerie, l’élaboration des budgets prévisionnels…)
- Gérer un accompagnement administratif rigoureux : suivi et relances des factures clients, la comptabilité (règlement des fournisseurs et le recouvrement des impayés clients) et tout l'administratif lié à l'activité, assuré le suivi de la trésorerie
- Assurer une mission RH : fiche de paie, contrats des collaborateurs, lien avec l’ensemble de nos collaborateurs
- En véritable communiquant, vous assurerez une mission bonus de communication interne et externe
Ce descriptif reprend les principales responsabilités, il n'est pas limitatif. Etant sur une création de poste, nous attendons également de la personne qu’elle dessine les contours de ses missions 😉.