Office Manager H/F - Lille

💡 Produits ou services responsables
CDI
Localisation Lille, France
Services
Télétravail ponctuel autorisé
3 année(s) d'exp.
Publiée le 06/06/2023

Citéliv

Réconcilier les nouveaux besoins des consommateurs en milieux urbains avec ceux de l'environnement, partout en France

💡 Produits ou services responsables

La mission de cette entreprise est de concevoir des produits ou proposer des services éco-responsables alignés avec les besoins de la transformation écologique et solidaire.

Plus d'informations
Mesure d'impact
Citéliv n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
Voir plus

Quelques mots sur Citeliv...

Citéliv s’est donné pour mission de concilier les nouveaux besoins des consommateurs de nos villes avec ceux de l’environnement et ainsi proposer un mode de livraison innovant, digital, efficace et écologique.

Rejoindre Citéliv, c’est faire le choix d’intégrer une start-up spécialisée dans la livraison écologique depuis 2016. Aujourd’hui l’entreprise compte 35 salariés et est en plein développement en France avec un nouveau site en concession en 2023 sur Rouen, Lyon et de futurs à venir.

C’est donc dans ce cadre que Citéliv, entreprise dynamique, en pleine accélération avec de nouvelles perspectives, recherche activement son/sa nouveau(elle) collaborateur(atrice) en tant qu’office manager.

Quelles seront les missions ?

Véritable soutien à la direction sur des tâches stratégiques et facilitateur(rice) pour l'entreprise, nous recherchons une personne autonome, proactive et agile directement rattachée à la Direction Générale.

Vous aurez les missions suivantes :

- Accompagner la direction sur la structuration de la société : optimisation et fluidification des process interne, par exemple la mise en place d’un logiciel interne, regroupant les informations de l’entreprise

- Assurer la gestion de l'activité en étroite collaboration avec la direction et réaliser le reporting mensuels avec indicateurs de performance, lien avec le cabinet comptable pour la mise à jour de la trésorerie, l’élaboration des budgets prévisionnels…)

- Gérer un accompagnement administratif rigoureux : suivi et relances des factures clients, la comptabilité (règlement des fournisseurs et le recouvrement des impayés clients) et tout l'administratif lié à l'activité, assuré le suivi de la trésorerie

- Assurer une mission RH : fiche de paie, contrats des collaborateurs, lien avec l’ensemble de nos collaborateurs

- En véritable communiquant, vous assurerez une mission bonus de communication interne et externe

Ce descriptif reprend les principales responsabilités, il n'est pas limitatif. Etant sur une création de poste, nous attendons également de la personne qu’elle dessine les contours de ses missions 😉.

Profil recherché

Quel profil idéal ?

Vous justifiez d'une expérience réussie de 3 à 5 ans minimum sur des fonctions en prise directe avec la direction ou sur un poste orienté gestion.

Votre personnalité, votre sens de l'engagement, votre polyvalence, votre sens de l’organisation, votre agilité vous permettront de construire votre poste et d'évoluer avec la société.

Votre appétence pour le challenge sera un atout incontournable pour mener à bien vos missions.

Alors nous serions ravis que vous puissiez rejoindre l’aventure Citéliv ! Envoyez-nous votre candidature et tous les éléments nous permettant de mieux vous connaitre à Cliquez sur candidater pour accéder aux informations.

Statut et rémunération selon profil et expérience, poste basé à Lille, poste en CDI.