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Secrétaire d'accueil (H/F) - 69 - LYON 08

Temps partiel

CDD

69 - LYON 08, France

De 1 à 3 année(s) d'exp.

Publiée le 23/12/2024

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CENTRE SOCIAL LAENNEC

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Entre 50 et 250 salariés

CENTRE SOCIAL LAENNEC n'a pas encore transmis de mesure d'impact

Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.

Le/la secrétaire d'accueil interviendra dans les locaux de l'association.

Activités principales:

Accueillir physiquement les publics
Orienter et informer
Gérer le standard téléphonique
Assurer le relais d'information entre le public et la structure
Réaliser des travaux administratifs en lien avec le pôle administratif
Gérer les inscriptions sur le logiciel NOE : enregistrer les inscriptions, leurs règlements et tenir le fichier des adhérents à jour
Gérer l'espace d'accueil et son espace de travail (classement, archivage, mise à jour des procédures) Travail occasionnel sur des samedis en fonction des permanences d'inscription prévues.

Salaire: Mensuel de 1060.0 Euros sur 12.0 mois

Compétences:

Gestion administrative du courrier
Accueillir, orienter, renseigner un public
Classer des documents
Mettre à jour un dossier, une base de données
Gérer les agendas et planifier des rendez-vous

Expérience: 1 An(s)

Qualites Professionnelles:

Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

CENTRE SOCIAL LAENNEC

Action sociale sans hébergement n.c.a.

Entre 50 et 250 salariés

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