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POSTE À POURVOIR dès que possible
Agence Locale d’Insertion 93
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Réf de l’offre : CDS/ALI93/28072023
Type de contrat : CDI – 35h
Statut : Cadre administratif N3
Lieu d’intervention : Seine-Saint-Denis
Le.a chef.fe de service gère, anime, évalue et développe la ou les structures dont il a la responsabilité dans le cadre de son affectation par délégation du directeur d’Etablissement et de la Direction Opérationnelle des Territoires et de la Justice
Missions principales :
-Gestion administrative et budgétaire:
- Gérer, répartir et planifier les moyens matériels et budgétaires de l’unité ;
- Contrôler et engager les dépenses concernant les comptes liés à l’activité ;
- S’assurer que les conditions de travail des collaborateurs soient adaptées et conformes ;
- Etre garant de la mise en œuvre de la politique de sécurité des biens et des personnes au sein de l’établissement ;
- Veiller à l’entretien, au bon fonctionnement et à la préservation du matériel et des locaux ;
- Veiller au respect des règles d’hygiène et de sécurité.
- Encadrement d’équipe et gestion des RH :
- Veiller à l’efficacité, à la bonne organisation et à la cohérence des postes et des équipes ;
- Accompagner et superviser le travail de ses collaborateurs ; contrôler avec bienveillance ;
- Apporter un appui technique aux professionnels ;
- Fédérer son équipe autour de valeurs communes ;
- Animer et conduire les réunions d’équipe ;
- Établir les plannings et en assurer la mise en œuvre ;
- Assurer la mise à jour mensuelle et le suivi sur le SIRH ;
- Évalue les besoins en personnel ;
- Participer la réalisation des fiches de poste et au recrutement des équipes ;
- Assurer l’accueil et l’intégration des nouveaux collaborateurs
- Réaliser les entretiens professionnels, proposer des pistes d’amélioration en fixant les objectifs ;
- Identifier les besoins en développement des compétences des collaborateurs et proposer formations et accompagnement pour leur montée en compétences ;
- Valider ou superviser les écrits professionnels (synthèses de suivi) ;
- Prévenir et gérer les conflits entre les différents professionnels ;
- Identifier les situations relevant de sanctions disciplinaires et contribuer à leur mise en œuvre en lien avec la direction des ressources humaines.
-Pilotage de l’action du service :
- Etre garant de la mise en œuvre du projet d’établissement, participer à sa rédaction, le cas échéant ;
- Organiser la coopération des membres des équipes dans le cadre des missions de l’établissement ;
- Assurer la circulation de l’information auprès de ses équipes (projets, objectifs et fonctionnement de l’association ;
- Animer les liens avec les partenaires et représenter, par délégation, le directeur dans les instances externes territoriales notamment avec les services du Conseil Départemental et les acteurs locaux de l’insertion du département ;
- Superviser l’accompagnement socio professionnel
- Organiser et coordonner les aspects vers l’emploi, éducatifs, sociaux et logistiques adaptés aux usagers ;
- S’assurer de la qualité des activités réalisées ;
- Développer un climat favorable à l’épanouissement des bénéficiaires
- Réguler les conflits et rechercher les mesures adaptées pour y remédier ;
- Informer le directeur d’éventuels dysfonctionnements au sein de la ou des structures.
- Missions complémentaires :
- Veiller à la bonne tenue des indicateurs d’observation, d’évaluation des activités, en restituer les données ;
- Participer à la mise en œuvre des processus d’évaluation du service ;
- Alerter en cas de dysfonctionnements majeurs impliquant la responsabilité civile ou pénale, l’intégrité éthique ou politique du CASP ;
- Appui à l’élaboration et à la mise en œuvre de projets et d’appels d’offre.
Rémunération :
- A partir de 32k selon ancienneté / Cadre administratif niveau 3 ;
- Ancienneté et technicité reprises à 100% ;
- Prime décentralisée (3%) ;
- Prime Ségur 238€ bruts mensuels.
Avantages :
- 9 CP exceptionnels en plus des 5 semaines de CP ;
- Parcours professionnalisant / nombreuses opportunités de mobilité interne ;
- Mutuelle et prévoyance (4€ reste à charge) ;
- Carte déjeuner (9€/jour – 50% à charge de l’employeur) ;
- Prime mobilité durable (vélo – trottinette – etc.) de 110€ ;
- Astreintes.
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Le poste est à pourvoir au plus vite.
