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Présentation de CARE France
Fondé en 1945, CARE est l’un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l’extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de développement dans des domaines complémentaires les uns des autres : éducation, sécurité alimentaire, santé eau potable, développement d’activités génératrices de revenus en impliquant les communautés et en collaborant avec des partenaires locaux. CARE défend les droits des femmes et soutient leur autonomisation. En 2023, CARE France est intervenue dans 51 pays et a la charge managériale des bureaux pays de CARE International au Liban, au Cameroun et à Madagascar. Le volume annuel de ressources est de 67 M€. L’équipe regroupe 75 salarié.e.s basé.e.s au Siège et une vingtaine d’expatrié.e.s. CARE France est la première ONG française à avoir obtenu le label Egalité Professionnelle entre les Femmes et les Hommes d’AFNOR en 2019 et en 2024. Pour en savoir plus : www.carefrance.org
Descriptif de la mission
Objectif général du poste
Le / la responsable gestion admin / fin programmes contribue à la qualité des programmes de CARE France par l’apport d’une expertise juridique et financière solide. Il / elle intervient en particulier dans le cadre du montage de projets en consortiums complexes.
Il / elle contribue à la réflexion sur le développement et le positionnement du « pôle gestion administrative et financière » au sein de la Direction Programmes, Opérations et Plaidoyer dans un souci d’efficacité et d’amélioration continue.
Il / elle collabore étroitement avec le contrôle de gestion pour renforcer la fiabilité des outils de suivi des projets et du calcul des revenus, et pour garantir un pilotage financier précis des activités, notamment celles menées au Liban.
Mission et activités principales :
Fonction 1 : Sécuriser les volets financiers et contractuels des projets.
Ø Appuyer la construction de budgets réalistes et solides avec les équipes programmes et les bureaux pays.
Ø Assurer la qualité et la conformité des dossiers administratifs lors du dépôt des propositions.
Ø Contribuer à la stratégie de développement de CARE France par une expertise financière et contractuelle.
Ø Assurer une veille sur les évolutions juridiques et financières des bailleurs institutionnels.
Fonction 2 : Appuyer la gestion et le reporting des projets .
Ø Participer à la mise en place et au suivi des conventions, MoUs et accords internes.
Ø Former et accompagner les équipes sur les exigences contractuelles et financières.
Ø Garantir la qualité et la conformité des rapports financiers transmis aux bailleurs.
Ø Contribuer à la prévention et au suivi des risques financiers en lien avec les services audit et contrôle interne.
Ø Appuyer la gestion administrative et financière des consortiums, y compris les négociations budgétaires et légales.
Fonction 3 : Améliorer les processus et renforcer la culture de conformité .
Ø Proposer des améliorations continues des processus internes de suivi et de reporting.
Ø Veiller à l’application du « workflow » projet et à la mise à jour des outils internes.
Ø Promouvoir une culture de conformité et de redevabilité auprès des équipes et des bureaux pays.
Ø Participer à la montée en compétences des chargés d’appui administratif et financier programmes et des équipes en charge du suivi des projets.
Fonction 4 : Contribuer au développement d’outils fiables de pilotage financier.
Ø Travailler en lien fonctionnel avec le contrôle de gestion pour améliorer le suivi des projets
Ø Participer à la fiabilisation du calcul des revenus et à la production d’analyses financières consolidées.
Ø Appuyer la mise en place d’un système commun de suivi des projets, garantissant la cohérence entre données comptables et analytiques.
Ø Collaborer au bon suivi administratif et financier des projets menés dans le bureau du Liban.
