Tout savoir sur le métier de consultant RSE
Contexte de la mission
Le centre d’activités régional pour les espaces et les espèces spécialement protégés de la Caraïbe ou CAR-SPAW (pour specially protected areas and wildlife) est un centre technique dédié à l’appui du programme des Nations-Unies pour l’Environnement – Programme pour l’environnement des Caraïbes (PNUE-PEC) et des pays et territoires caribéens afin d’aider ceux-ci à mettre en oeuvre leurs engagements sur la protection de la biodiversité dans le cadre de projets de coopération. Sous la tutelle du ministère en charge de l’environnement, il est composé en moyenne de 8 agents (directrice, directrice adjointe, assistante de direction, 3 chargé.es de mission et 2 volontaires) et accueille des stagiaires. Elle ou il est administrativement rattaché à la Direction de l’Environnement, de l’Aménagement et du Logement de Guadeloupe.
La ou le volontaire est placé(e) sous l’autorité de la directrice du CAR-SPAW et en étroite collaboration avec l’assistante de direction internationale et les chargés de mission. L'assistant évènementiel et communication contribue aux différents projets de communication et participe à la mise en oeuvre de la stratégie de communication d'un point de vue opérationnel.
En appui à l’équipe du CAR-SPAW, la ou le volontaire de service civique contribue :
1) A la gestion logistique des évènements et des partenariats et assiste les chargés de mission dans le montage et l’organisation d’événements en présentiel ou en distanciel.
- Réception des devis, réservation des salles de réunion, transports, hébergement, restauration, enregistrement et suivi des besoins des participants et des interprètes pour la rencontre annuelle du réseau des 37 gestionnaires d’aires protégées SPAW et organisation d’ateliers.
- Dans le cas d’un événement en présentiel, le ou la volontaire s’occupera de la logistique sur site (feuille de présence, table d’accueil et badges, photos, etc.) et de répondre aux questions & besoins logistiques des participants.
2) Aux actions de communication interne et externe (signalétique, flyers, affiches, kakémono, réseaux sociaux, e-mailing, invitation)
- Recherche de partenaires, réception des devis et suivi de la livraison des différents supports de communication (bannières, kits pour les participants, goodies, etc.)
- Animation des réseaux sociaux : création, planification et publication de contenus liés aux évènements internationaux en lien avec les activités du CAR SPAW et rédaction de la newsletter (4 numéros par an)
- Création et mise à jour des supports de communication (brochures, fiches espèces, etc.)
- Optimisation du site Internet du CAR SPAW : Valoriser le plan d’action MM en réalisant notamment une synthèse du document dédiée aux décideurs des pays SPAW et une page dédiée sur le site internet.
Les missions peuvent être amenées à évoluer selon le plan d’actions qui sera proposé dans le cadre de la mise en place d’une nouvelle stratégie de communication.
Présentation des modalités d’accompagnement du volontaire durant la mission
La ou le volontaire sera accompagné durant sa mission par l’équipe en place, prioritairement par la directrice et son adjointe. Des échanges périodiques, bilatéraux et en équipe, sont organisés afin que la ou le VSC soit bien intégré dans la conduite des objectifs, et également guidé dans ses missions.
