Tout savoir sur le métier de consultant RSE
La Direction Espaces Verts et Biodiversité contribue à la qualité de vie des Caennais par l’entretien,la gestion et l’amélioration des espaces verts, la production végétale et le suivi des équipements d’accompagnement des espaces verts (aires de jeux, mobiliers urbains,). Au sein d’une direction de 195 agents sur un secteur labellisé 4 Fleurs par le CNVVF et Territoire Engagé pour la Nature, le service Ressources assure l'interface des services de la Direction.
Sous la responsabilité du directeur, vous êtes en charge du service ressources transversal à la Direction composé de 5 agents.
Vous assurez le suivi administratif et financier des marchés publics en lien avec les services de la DEVB et les services ressources (DSF, DRJCP).
Vous assurez le suivi des demandes de subventions (Agence de l’eau, Etat, Département, …)
Vous participez et coordonnez l’élaboration du budget de l’ensemble de la direction, et en contrôlez l'exécution avec l’ensemble des parties prenantes.
Vous pilotez le volet Ressources humaines de la direction.
Vous garantissez le suivi et la gestion du budget du personnel, vous participez aux réflexions sur l'organisation et les procédures des services en lien avec la DRH et la DACO.
Activités
Encadrement du service Ressources
- Vous animez le projet du service Ressources et vous assurez la transversalité de vos missions à l'échelle de la Direction.
- Vous encadrez les équipes des pôle RH, Finances - marchés publics et Secrétariat.
- Vous pilotez, suivez et contrôlez les activités des agents et vous validez l'ensemble des projets et documents produits par les agents du service (documents, rapports et notes RH ou financiers…).
Coordination budgétaire et comptable
- Vous coordonnez la préparation budgétaire et vous contrôlez la bonne exécution du budget (DM, BS, reports…) pour l'ensemble des services de la DEVB et vous apportez un soutien technique aux responsables de services (élaboration et mise à jour d’outils de présentation et de suivi d’exécution budgétaire).
- Vous pilotez les démarches transversales budgétaires et comptables à l’échelle de la direction (comptabilité analytique, démarche de performance, certification des comptes…)
- Vous déposez et vous mettez au point les dossiers de demandes de subvention en lien avec les services de la DEVB
- Vous suivez, vous gérez et contrôlez l’exécution du budget (DM, reports, recettes, etc).
- Vous veillez au respect des normes et procédures comptables et financières et à la bonne gestion des crédits.
Coordination des Marchés Publics
- Vous organisez la planification des marchés de la direction et vous vous assurez du bon déroulement des procédures et du respect des échéances en lien avec la DRJCP (définition des besoins, rédaction, procédures, avenants).
- Vous pilotez l’exécution comptable des marchés (avances forfaitaires, avenants, révision des prix…) Vous coordonnez les marchés en groupement de commandes relevant des champs de compétences de la Direction.
Coordination RH
- Vous supervisez l’ensemble des procédures RH pour la direction (recrutement, évaluation annuelle, avancements et promotions, recotation de postes, plan de formation, gestion des temps…)
- Vous préparez et vous coordonnez les dossiers de la direction relevant des instances paritaires (CST, C3SCT…) et vous préparez les CRH.
- Vous gérez et vous suivez l’enveloppe budgétaire du personnel (EVP), faire des propositions d’actions, Vous répondez aux demandes et questionnements divers des agents de la direction : statuts, primes…en lien avec la DRH et les correspondants RH de la Direction.
Administration générale
- Vous apportez un appui juridique de la direction en lien avec la DRJCP (rédaction et suivi de conventions, contentieux…)
- Vous effectuez et/ou participez à la rédaction, exécution d’actes et/ou documents administratifs et veiller au respect des procédures internes (courriers, délibérations, titres de recettes, rapport annuel, etc…).
Missions complémentaires
- Vous participez aux réunions de Direction et ponctuellement aux instances communautaires et municipales
- Vous participez aux réflexions liées aux réorganisations au sein de la Direction et de la communauté urbaine.
- Vous pilotez ou vous participez à des réunions et groupes de travail sur des projets transversaux : document unique et liens avec le SQVT, indicateurs financiers, réorganisation des services, GRC, chantiers RH, appels à projets etc.
Informations générales
Intitulé de l'offre: RESPONSABLE DU SERVICE RESSOURCES
Type de contrat: Permanent
Temps de travail: Temps complet
Taux temps de travail: 100,00 %
Catégorie: A
Cadre d'emploi: ATTACHES TERRITORIAUX
Date limite de candidature: 22/04/2024
Nombre de postes à pourvoir: 1
Affectation
Collectivité: Communauté Urbaine Caen la mer
DGA: DGA ESP. PUB. ENVIRONNEMENT
Direction: DIR ESP VERTS BIODIVERSITE
Service: DEVB-SCE RESSOURCES
Structure d'affectation: DEVB-SCE RESSOURCES
