Tout savoir sur le métier de consultant RSE
STRUCTURE
Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e responsable administratif∙ve et comptable H/F en CDIà Enghien-les-Bain (95) pour l’association La Santé c’est le Bonheur.
Créée en 1931 et reconnue d’utilité publique, l’association La Santé c’est le Bonheur agit depuis près de 100 ans dans la protection de l’enfance. Son activité principale aujourd’hui repose sur une crèche associative intercommunale de 67 places. Elle fonctionne grâce à une équipe pluridisciplinaire de professionnels de la petite enfance, composée de 25 personnes (puéricultrices, auxiliaires, éducatrices, agents de service, un médecin, une psychologue, etc.).
MISSIONS
Sous le contrôle du Président, le∙a responsable administratif∙ve et comptable assure la gestion administrative de l’association, y compris celle du personnel, ainsi que la gestion financière et budgétaire. Pour ce faire, il∙ellecollabore étroitement avec la directrice de la crèche et son adjointe. Il∙elle appuie par ailleurs le Président dans l’optimisation du fonctionnement interne. En cela, ses missions sont de :
Gestion administrative :
- Traiter les courriers et courriels (fournisseurs, entreprises extérieures, organismes sociaux, banques, dossiers administratifs de l’association, etc.) ;
- Participer à la négociation des contrats liés aux services généraux avec le Président de l’association ;
- Assurer la gestion du matériel et des équipements des locaux, des fournitures de bureaux et des services généraux en relation avec la directrice de la crèche ;
- Participer, à la demande du Président, aux conseils d'administration de l’association. Il∙elle l’assiste dans l’organisation des conseils d’administration et des assemblées générales ;
- Gérer les dossiers juridiques de l’association et en assurer le suivi ;
- Suivre la gestion administrative et de trésorerie avec le SIEREIG (le syndicat intercommunal gérant les places pour les cinq communes bénéficiaires) et la CAF, en relation avec la directrice de la crèche.
Gestion du personnel :
- Mettre en œuvre les procédures relatives à la gestion des contrats (embauche, licenciement, fin de contrat, IJ Sécu, prévoyance, mutuelle, etc.) en relation avec la directrice de la crèche ;
- Contribuer à l’élaboration et au suivi du plan de formation en relation avec la direction de la crèche ;
- Gérer le suivi et la saisie des congés, des heures supplémentaires, des absences des salariés sur la base des informations fournies par la direction de la crèche et en informer le Président ;
- Etablir les bulletins de salaires, les ordres de virement au bénéfice des salariés et les déclarations sociales (URSSAF, retraite, prévoyance, etc.).
Gestion comptable et financière :
- En relation avec le Président et la directrice de la crèche, élaborer les budgets annuels et mensualisés ;
- Assurer la gestion comptable de l’association et de la crèche ;
- Assurer le contrôle budgétaire des comptes de gestion et met à jour les tableaux de bord de l’association ;
- Assurer le suivi de la clôture des exercices budgétaires en relation avec le trésorier et le commissaire aux comptes ;
- Gérer le suivi des financements et de la trésorerie ;
- Gérer les relations avec les partenaires externes de l’association : expert-comptable, commissaire aux comptes, banques, compagnie d’assurances, organismes sociaux (CAF, CPAM, etc.) ;
- En cas d’empêchement des instances de l’association, régler les factures dans la limite d’un plafond de 300€ sous sa seule signature et d’un plafond de 1 200€ sous deux signatures autorisées.
Gestion des familles :
- Calculer et contrôler les montants des revenus à prendre en compte pour l’établissement des contrats ;
- Gérer les encaissements des familles, les relances et le suivi des règlements.
