STRUCTURE
Le cabinet de recrutement Partium recrute un∙e Directeur∙rice H/F à Belfort (90) pour l’Udaf du Territoire de Belfort en CDI.
L’Union départementale des associations familiales du Territoire de Belfort est une institution chargée à l’échelon départemental de promouvoir, défendre et représenter les intérêts de toutes les familles vivant sur le territoire français, quelles que soient leurs croyances ou leurs appartenances politiques.
Pour y parvenir, elle :
· Donne des avis aux pouvoirs publics ;
· Représente officiellement l’ensemble des familles auprès des pouvoirs publics ;
· Gère tout service d’intérêt familial confié par les pouvoirs publics ;
· Intente des actions en justice.
MISSIONS
Sous l’autorité hiérarchique du président de l’Udaf 90, le∙a directeur∙rice a pour missions principales:
Définition et mise en œuvre du projet associatif et de la vie statutaire
· Contribuer à la définition du projet associatif dans le cadre de la politique générale définie par le conseil d’administration et le bureau ;
· Veiller au respect des règles statutaires ;
· Participer à l’élaboration de l’ordre du jour des instances (AG, CA, Bureau) et assurer le volet technique de la préparation des dossiers ;
· Participer aux réunions avec voix consultative ;
· Mettre en œuvre les décisions et orientations prises par les instances, les projets initiés par le Président et/ou le Bureau et en assurer le suivi jusqu’à finalisation ;
· Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre de la politique de développement de l’Udaf ;
· Participer à l’analyse et au montage de nouveaux projets ;
· Sensibiliser le conseil d’administration sur les besoins nouveaux.
Gestion des services et des activités
· Définir conjointement avec le président l’organigramme de l’Udaf ;
· Animer, coordonner, gérer et contrôler les services ;
· Piloter les études et analyses ;
· Élaborer, mettre en œuvre et actualiser les projets des différents services ;
· Mettre en œuvre l’évaluation des projets et l’évaluation des services ;
· Rendre compte au président du déroulement de l’activité ;
· Rendre compte à l’autorité de tarification de l’activité des services soumis à agrément.
Gestion du personnel
· Exercer par délégation la fonction employeur dans un souci d’optimisation de l’organisation des services ;
· Conduire les procédures de recrutement des salariés avec le concours des chefs de service ;
· Gérer l’ensemble du personnel, proposer les créations de poste et de services ;
· Gérer les carrières dans un souci de valorisation des compétences individuelles et collectives ;
· Prendre les sanctions disciplinaires nécessaires au bon fonctionnement des services en lien avec le chefs de service ;
· Représenter l’employeur au sein des instances représentatives du personnel (et représentants syndicaux le cas échéant) ;
· Veiller au respect du code du travail, de la convention collective et du règlement intérieur ;
· S’assurer de la mise en sécurité des personnes et des biens ;
· Rendre compte de sa mission générale de gestion et d’animation des ressources humaines au président.
Gestion économique, financière et patrimoniale
· Contribuer à la définition des orientations budgétaires ;
· Établir les budgets dans une exigence d’équilibre financier, les comptes administratifs et de résultat en concertation avec le président, le trésorier, conformément aux orientations et décisions arrêtées par le conseil d’administration ;
· Appliquer et suivre la réalisation des budgets validés par le conseil d’administration ;
· S’assurer de la bonne application et du suivi de la gestion comptable et budgétaire de l’Udaf et de ses services en relation avec le bureau et le conseil d’administration ;
· Être l’interlocuteur des organismes de contrôle, de tarification et des partenaires institutionnels et financeurs ;
· Être responsable de l’établissement des comptes administratifs, sous le contrôle du commissaire aux comptes et de la commission financière, validé par le conseil d’administration.
Représentation, promotion et coopération
· Représenter l’Udaf auprès des pouvoirs publics, partenaires, organismes de contrôle, financeurs etc… ;
· Initier et entretenir des partenariats ;
· Mener des actions de communication externe et interne et des actions de promotion ;
· Participer aux instances nationales organisées par l’Unaf (assemblée générale, réunion président directeur ou directeur, groupe de travail) ;
· Participer au travail collaboratif entre les directeurs des Udaf de la région Bourgogne Franche-Comté