Tout savoir sur le métier de consultant RSE
STRUCTURE
Le cabinet Partium recruteun·e Chef∙fe de service administratif·ve H/F en CDI pour l’association Entraide Vivre, à Arcueil (94).
L’Association d’Entraide Vivre, créée en 1945 et reconnue d’Utilité Publique, aide les personnes en situation de handicap à se réinsérer socialement et professionnellement.
Attentive aux besoins des populations, l’Association d’Entraide Vivre, Reconnue d’Utilité Publique (RUP), a développé des structures diversifiées apportant des réponses complémentaires les unes aux autres permettant aux personnes accueillies une réelle inclusion socioprofessionnelle. L’Association se compose de structures spécialisées dans le domaine de l’emploi, de la formation professionnelle spécialisée, dans celui du travail protégé, mais aussi, en amont, des structures de soin de réadaptation, d’orientation, d’insertion par le logement et de suivi social.
L’ESRP Vivre favorise l’insertion professionnelle de toutes les personnes ayant connu des difficultés de santé pendant leur vie professionnelle.
MISSIONS
Placé∙e sous la responsabilité de la Direction de l’ESRP (Établissement et Service de Réadaptation Professionnelle), le∙la chef∙fe de service administratif·ve contribue, en accord avec le projet de l’association, à la réalisation des objectifs de l’établissement.
Ses principales missions seront les suivantes :
- Assurer le reporting hebdomadaire du service et rendre compte régulièrement de l’activité à la hiérarchie ;
- Manager l’équipe pluridisciplinaire (technicien∙es administratif∙ves, assistant∙es administratif∙ves, l’assistant∙e d’accueil, la chargée de mission inscription, l’équipe du service médical, l’équipe logistique secrétariat, chargée de mission, psychologue…) et lui apporter méthodes, ressources et connaissances nécessaires ;
- Etablir les indicateurs d’activité en vue de les transmettre aux partenaires de l’ESRP ;
- Suivre le plan global d’accompagnement ;
- Organiser et animer les réunions de l’équipe administrative, logistique et médicale ;
- Assurer les entretiens annuels d’évaluation des personnels ;
- Participer à l’élaboration du plan annuel de formation et veiller à sa bonne application ;
- Mettre en place des procédures administratives et assurer le respect de leur application ;
- Superviser et valider le planning des collaborateurs sous sa responsabilité ;
- Garantir le respect des normes Qualiopi sur le plan administratif ;
- Veiller à l’application du règlement intérieur et contrôler la conformité administrative des actions de formation ;
- Analyser l’existant et être force de proposition sur d’éventuels axes d’amélioration.
Activités annexes
Contribution aux activités qui relèvent du fonctionnement de l’association
- Participer aux réunions d’équipes formelles et informelles sur le centre ;
- Participer aux réunions ponctuelles, en fonction des nécessités ;
- Réaliser, en concertation avec l’équipe, les entretiens de régulation et de recadrage ;
- Remédier à tout dysfonctionnement d’ordre matériel et organisationnel (respect des règles de vie, vie des stagiaires, règlement intérieur, relation avec les partenaires externes…) ;
Liaisons fonctionnelles
- Interne: En lien direct avec le service pédagogique, les services RH et Financier ;
- Externe: Partenaires et/ou entreprises accueillants les stagiaires lors des périodes d’applications et / ou d’observation, partenaires recruteurs.
