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Alès Agglomération recrute un Assistant administratif pour le service Service Prévention Santé Qualité de Vie au Travail.
Placée sous l'autorité de la responsable du service, vous serez en charge de la prise en charge du secrétariat, de l'accueil et la planification de l'activité de l'équipe pluridisciplinaire en santé.
Vos missions seront les suivantes:
- Accueillir, renseigner et orienter le public dans le cadre des visites médicales des agents de la collectivité
- Assurer la gestion des stocks
- Assurer le traitement et le suivi des dossiers
- Etre capable d'adapter sa communication en fonction des personnes et des circonstances
- Réaliser et mettre en forme tous travaux de bureautique :Mettre en forme le bilan d'activité annuel du secteur de la prévention des risques professionnels (RASSCT)
- Apporter une assistance à la conduite de projets, selon les besoins (Compte rendus, prise de RDV ...)
Profil recherché: De niveau Baccalauréat, vous possédez une expérience sur un poste similaire. Vous êtes à l'aise avec l'outil informatique et disposez d'une excellente maîtrise des logiciels de bureautique. Vous avez également un goût pour les chiffres. Vous êtes disponible, vous savez vous adapter rapidement et vous avez une aisance relationnelle.
Lieux : Alès
Conditions de travail : Temps complet - Du Lundi au Vendredi Contrat de remplacement à pourvoir dès que possible et jusqu'au 30/06/2025.
Modalités de recrutement : Recrutement dans le cadre d'un contrat de remplacement
Comme l'ensemble de nos poste, ce poste est ouvert aux personnes reconnues travailleur handicapé.
