Office Manager en alternance (H/F) 🌟 - Paris

💡 Partenaire de la transition
Alternance
Localisation Paris, France
Conseil
Publiée le 11/06/2024

Blunomy (formerly Enea Consulting)

We believe breaking silos is the only way to move towards a regenerative society that’s decarbonized, circular and inclusive.

💡 Partenaire de la transition

La mission de cette structure est d’aider les entreprises ou les citoyens Ă  amĂ©liorer leur impact environnemental et social. Par exemple le conseil en RSE, la formation, la sensibilisation aux enjeux de la transition, les mĂ©dias,


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Mesure d'impact
Blunomy (formerly Enea Consulting) n'a pas encore transmis de mesure d'impact
Labels et certifications
Cette structure n'a pas souhaité nous communiquer les labels ou certifications qu'elle a pu obtenir.
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Nous recherchons pour notre bureau de Paris un/une alternant(e) Office Manager avec un rythme de 3 ou 4 jours par semaine en entreprise, Ă  compter de septembre 2024.

En tant qu'Alternant Office Manager, vous aurez un rÎle central dans le bon fonctionnement de nos locaux et le soutien de nos équipes. Voici un aperçu de vos missions :

  • Gestion des Locaux : Assurer le bon fonctionnement des Ă©quipements et des espaces communs. GĂ©rer les stocks de fournitures et coordonner les interventions de maintenance. Relation avec notre prestataire IT.

  • Assistanat Administratif : · RĂ©ceptionner et traiter les appels tĂ©lĂ©phoniques et les courriers. Organiser les sĂ©ances photos et commander les cartes de visite.

  • Administration RH : Suivre et saisir les demandes de congĂ©s. Tenir Ă  jour les dossiers du personnel. Commander les tickets restaurant et gĂ©rer les abonnements de transport.

  • Organisation des ÉvĂ©nements : Coordonner les Ă©vĂ©nements internes (rĂ©unions, sĂ©minaires, team building) et proposer des initiatives pour renforcer la cohĂ©sion d’équipe. 🎊

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Ambiance : Une Ă©quipe bienveillante et dynamique. 😊

  • DĂ©veloppement : Des missions variĂ©es et formatrices.

  • Entreprise Ă  Impact : Contribuez Ă  un projet qui a du sens et faites la diffĂ©rence

  • Avantages : Tickets restaurant Ă  9,25€ , remboursement des abonnements de transport Ă  100%.


Profil recherché
  • Formation : Bac +2 minimum type BTS / DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.

  • CompĂ©tences : Organisation, rigueur, communication, maĂźtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.), maitrise de l’anglais.

  • QualitĂ©s : Autonomie, proactivitĂ©, sens du service et capacitĂ© Ă  gĂ©rer les prioritĂ©s.