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À PROPOS DE BSF :
Depuis 2007, Bibliothèques Sans Frontières œuvre pour l’accès de toutes et tous à la connaissance. À travers ses actions solidaires, l’association fait de la culture, de l’éducation et de l’information des vecteurs de résistance, de résilience et d’émancipation. Grâce à ses outils innovants, ses milliers de contenus en 27 langues et son expertise en matière de médiation, BSF va à la rencontre des populations dans des contextes de crise, de développement et de fortes inégalités dans une trentaine de pays dont la France. Afin d’alimenter ses bibliothèques à travers le monde, l’association collecte chaque année plus de 800 000 livres auprès de particuliers et professionnels.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidat.es au regard des besoins de l’association, dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE DU STAGE :
Dans un contexte de développement de BSF dans des pays nécessitant une approche dédiée sur le plan de la sécurité, la gestion des risques et des crises (Irak, Syrie, Nigéria, Région des Grands Lacs en Afrique, Ukraine, Afghanistan, etc.) le département de la Logistique et de la Sécurité et le département des opérations recherchent un stagiaire pour renforcer son pôle sécurité.
POSITIONNEMENT DANS L’ORGANIGRAMME :
Le.La stagiaire est placé.e sous la tutelle du Directeur de la Logistique et de la Sécurité de Bibliothèques Sans Frontières et en lien fonctionnel avec la Directrice des opérations.
MISSIONS PRINCIPALES :
Au sein de la Direction de la Logistique et de la Sécurité :
· Mise à jour si besoin du référentiel de procédures liées à la gestion de la sécurité ;
· Mise à jour si besoin des guides d’utilisation ;
· Préparation de modules de formation à destination du personnel du siège et du terrain ;
· Suivi des certifications obtenues par les expatriés sur les plateformes de formation en ligne ;
· Support dans la préparation des briefings et des debriefings si besoin, ;
· Effectuer des analyses contextuelles et de la veille sécuritaire sur les terrains actuels et futurs de BSF ;
· Assurer une veille contextuelle régionale en lien avec les opérations et participation aux réunions hebdomadaires du desk internationale ;
· Support à la mise en place des outils et politiques de gestion de crises.
En lien avec la Direction des Opérations :
· Création base de données sécurité (liste de contacts multi-projets, suivi des CC, etc.) et suivi des déplacements du personnel de BSF sur terrain ;
· Support dans l’analyse de contexte et des risques et dans la formalisation des documents ;
· Support dans l’élaboration et la formalisation des plans de sécurité et des autres outils de gestion de la sécurité ;
· Support dans le suivi et l’analyse des conditions de sécurité dans les contextes spécifiques ;
· Faire le lien entre la direction des opérations et la direction de la logistique et de la sécurité (au siège et sur le terrain) ;
· Suivi des outils de communication satellite, suivi des tests ;
· Support dans le reporting terrain et dans le suivi de la gestion des incidents, révision formats et création base de données de suivi ;
· Appuie aux missions exploratoires si besoin.
CONDITIONS DE RECRUTEMENT :
· Type de contrat : Stage conventionné ;
· Date de démarrage : Décembre 24 - Janvier 2025 ;
· Durée : 4 à 6 mois ;
· Gratification : Indemnité de stage mensuelle légale ;
· Avantages : Prise en charge à 50% des tickets restaurant d’une valeur faciale de 8.00 € et du Pass navigo ;
· Lieu de travail : Siège de BSF à Montreuil – 93 (accessible facilement en métro, ligne 1 ou 9), Télétravail partiel possible.
