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À PROPOS DE BSF
Créée en 2007 par l’historien Patrick Weil, Bibliothèques Sans Frontières renforce le pouvoir d’agir des populations vulnérables en facilitant leur accès à l’information, l’éducation et la culture. L’association déploie ses projets inclusifs et innovants dans une trentaine de pays à travers le monde afin de permettre aux personnes frappées par les crises et la précarité de s’instruire, se divertir et (re)construire leur avenir. Grâce à ses outils innovants, sa bibliothèque de contenus et son expertise en matière de médiation, BSF et ses partenaires s’emparent des enjeux majeurs du XXIème siècle tels que l’éducation, la lecture et la culture, la citoyenneté et la cohésion sociale, la santé ou encore l’emploi et l’entrepreneuriat.
Chez BSF, les décisions de recrutement sont prises sur la base des compétences et qualités des candidates et candidats au regard des besoins de l’association dans le cadre d’un processus respectueux et inclusif. BSF recrute et emploie des personnes quels que soient leur identité de genre, leur orientation sexuelle, leur religion, leur origine culturelle ou ethnique ou leur handicap.
CONTEXTE DU POSTE
BSF intervient en Ukraine et en Moldavie depuis l’invasion de l’Ukraine par la Russie en février 2022. D’abord présent aux frontières de l’Ukraine avec la Pologne et la Moldavie, BSF a par la suite débuté une intervention en Ukraine, où elle est présente dans l’ensemble du pays avec des opérations concentrées sur la région de Kharkhiv depuis quelques mois. En Moldavie, un projet en gestion des risques de désastres est en cours.
BSF est également présente dans la région des Grands lacs/Afrique Centrale depuis 2014 avec une présence renforcée en RDC depuis 2023 avec une ouverture officielle de mission. La programmation en RDC est en cours de développement avec un focus sur le Nord et le Sud Kivu ainsi que Kinshasa et sa région.
DESCRIPTION DU POSTE
Au sein de la Direction des opérations et sous le management de la Directrice adjointe des Opérations en charge des opérations internationales basée au siège, le/la Responsable géographique travaillera en étroite collaboration avec les 2 autres responsables du desk international, les conseillères projets attitrées à sa zone, les équipes terrains dans les pays concernés mais aussi avec l’ensemble des départements de BSF et les membres du réseau de BSF International, pour une réponse régionale concertée et coordonnée.
Le/la responsable géographique supervise une Conseillère projet, le Représentant pays Ukraine, la Représentante pays RDC et le coordinateur des programmes en Moldavie.
A noter : selon l’évolution des opérations de BSF à l’international, le périmètre géographique du poste peut évoluer.
Le/la Responsable géographique s’assure de la bonne mise en œuvre des programmes de BSF sur l’ensemble de ses zones géographiques.
Il/elle aura en particulier comme objectifs :
- D’assurer le suivi des financements (privés et institutionnels)
- De garantir la bonne mise en œuvre des activités, du dépôt à la clôture les projets dédiés, dans un souci de qualité et de respect de nos procédures internes et des règles bailleurs.
- De s’assurer de la bonne coordination des opérations entre le siège et les différentes directions techniques de BSF.
Responsabilités principales
1. Pilotage et suivi des opérations
· Effectuer un pilotage, en support et coordination avec les équipes terrains, de la mise en œuvre des programmes dans le respect des financements disponibles, du calendrier fixé, des procédures internes et des procédures bailleurs.
· Valider au niveau du siège le reporting aux bailleurs et le reporting interne à BSF pour les différentes zones d’intervention concernées par le programme.
· Effectuer un suivi de l’avancée des résultats et indicateurs des projets, en lien avec les équipes terrain et le Responsable MEAL au siège
· Contribuer à la mise en place et au bon fonctionnement du cadre de suivi, évaluation, redevabilité & apprentissage des projets en lien avec les équipes terrain et le Responsable MEAL au siège
· Être garant de la coordination avec les différents services concernés au siège (Administration/Finances, RH, Pôle Education et contenus, Pôle Numérique, Communication) pour la mise en œuvre des opérations de la réponse.
· Agir en qualité d’interface pour une circulation fluide des informations du siège vers le terrain et vice-versa et diffuser les outils liés aux procédures internes en assurant une bonne assimilation et applications des règles par les équipes terrain.
2. Stratégie & Veille
· Être en veille sur les contextes de sa zone géographique et sur les besoins dans les domaines en lien avec les thématiques d’intervention pour contribuer à l’analyse des différents contextes régionaux et à la compréhension des enjeux.
· Analyser les tendances et des dynamiques opérationnelles d´intervention des autres acteurs intervenant autour des thématiques de BSF et des zones géographiques concernées.
· Contribuer et appuyer les représentants pays dans l’élaboration des stratégies et programmations annuelles.
· Être en veille sur la gestion de la sécurité des zones couvertes, accompagner les Représentants Pays dans l’élaboration des cadres sécurités sur leur zone et appuyer la direction des opérations dans l’élaboration d’outils de gestion de la sécurité.
3. Développement des Programmes
· En lien avec le Directeur adjoint des opérations en charge du développement, être en veille sur les pistes de financement, identifier des opportunités et formuler des propositions opérationnelles adaptées sur les différentes zones d’intervention du programme.
· Valider et contribuer aux notes conceptuelles et propositions de projet, en lien avec son périmètre géographique et les bureaux pays.
· Assurer le respect des schémas de validation au niveau siège.
· Consolider les relations avec les partenaires opérationnels engagés sur la réponse et être force de proposition pour la poursuite/le développement de ces partenariats.
· Développer et entretenir les relations et la communication avec les bailleurs de fonds au niveau du siège.
4. Sécurité
· Superviser l’analyse des risques et le suivi des contextes sécuritaires
· Superviser l’élaboration, la révision et l’application des plans sécurité des missions en coordination avec le Directeur de la logistique et le Directeur Adjoint des Opérations Internationales
· Participer à la cellule de gestion de crise en cas d’incident sécuritaire
5. Management
· Assurer le management des Représentants Pays de sa zone et du Conseiller Projet
· Appuyer les bureaux pays concernant tout enjeu RH
CONDITIONS DU POSTE
· Type de contrat : Contrat à Durée Déterminée (CDD) de 12 mois
· Date de démarrage : Dès que possible
· Statut : Statut Cadre au Forfait Jours (208 jours). Rattachement à la Convention Collective ECLAT, dont BSF dépend.
· Rémunération : de 3167 à 4583 €brut/mois, selon expérience sur des postes équivalents
· Avantages : Environ 9 semaines de repos (CP/RTT) par an au total, tickets restaurant (50%) d’une valeur faciale de 8.00€ ; mutuelle (50%) ; prévoyance ; prise en charge du titre de transport local à 50%.
· Lieu de travail : Siège de BSF à Montreuil (accessible facilement en métro, ligne 1 ou 9). Déplacements à prévoir sur la zone d’intervention.
· Télétravail régulier possible (2 jours fixes/semaine + 12 jours volants/an)
